Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор ХС и ГВЭ

ФГИС Меркурий Россельхознадзор — автоматизированная информационная система для электронной сертификации грузов, поднадзорных Госветнадзору, отслеживания их оборота и перемещения по территории РФ. Основное назначение системы состоит в создании единого информационного пространства для ветеринарии, повышения уровня пищевой и биологической безопасности. К другим целям системы относятся:

• Автоматизация оформления ветеринарной сопроводительной документации, что ведет к сокращению времени, затрачиваемого на данный процесс;
• Автоматизация учета объема продукции, поступившего или убывшего на предприятии;
• Введение и хранение данных об отобранных пробах для исследований;
• Отслеживание движения груза по России с учетом дробления партии.

Войти в личный кабинет Меркурий можно выбрав подсистему:

Использование системы Меркурий (mercury.vetrf.ru) позволяет снизить трудовые и финансовые затраты предприятия на оформление ВСД и минимизировать человеческие ошибки. Результат достигается благодаря замене защищенных бумажных бланков версиями в электронном виде.

Кто должен подключиться к Меркурий ХС

Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:

• Мясной, рыбной продукции, в т.ч. полуфабрикатов, субпродуктов;
• Молочной продукции, в т.ч. сгущенного молока, масла, сыра, мороженого;
• Яиц и мёда;
• Животных и растительных масел, жиров;
• Кормов для животных;
• Удобрений;
• Кожаных и меховых изделий, в т.ч. изготовление пряжи, шкур и чучел животных.

Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.

Для незарегистрированных пользователей предусмотрен ограниченный функционал, позволяющий просматривать информацию о продукции. Чтобы получить возможность оформлять документацию и вносить изменения, предпринимателю необходимо зарегистрироваться.

Регистрация в ФГИС Меркурий

Для входа в личный кабинет Меркурий достаточно написать заявление от ИП или юридического лица. Подача заявления осуществляется несколькими способами:

• При личном посещении территориального органа Меркурий;
• Почтой с уведомлением о получении;
• В режиме онлайн.

Среди необходимых документов:

• Реквизиты предприятия — для юридических лиц;
• Паспорт и копия его страницы с адресом прописки — для ИП.

Регистрация в системе бесплатна. Наиболее оптимальный вариант — подача заявки электронным способом. Для этого пользователь должен:

1. Перейти на официальный сайт Меркурий по адресу www.mercury.vetrf.ru и скачать бланк заявления.
2. Внести в бланк требуемые сведения: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, гражданство, почтовый адрес или адрес электронной почты, контактный номер.
3. Заполнить тип специализации, физическое место нахождения организации, назначить администратора и указать список пользователей, которые могут заходить в систему.
4. Заверить указанные сведения подписью и отправить заявку на электронную почту системы.

При одобрении заявки на указанную пользователем почту в течение 5 дней будут отправлены персональные данные для входа.

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор

Чтобы воспользоваться всеми функциями системы, необходимо авторизоваться на сайте «Меркурий» с помощью логина и пароля, которые будут доступны после регистрации. Системой могут воспользоваться и незарегистрированные пользователи, правда для них будут доступны только просмотр сведений о продукции. Для таких предпринимателей будет закрыта возможность формирования новой документации и внесения поправок.

Схема для осуществления входа зарегистрированных предпринимателей в систему «Меркурий»:

• Пользователь должен перейти по ссылке https://vetrf.ru/vetrf/mercury.html;
• Дальше на открывшейся странице нужно выбрать необходимую подсистему, в данном случае «Меркурий»;
• Затем система перекинет на стартовую страницу авторизации, где и нужно буде ввести пару логин-пароль.

После первого входа в личный кабинет можно будет поменять логин и пароль под себя, так как первоначально они составляются случайным образом и тяжелы для запоминания.

Если у Вас существует регистрация в системе «Ветис» с подтвержденным СНИЛС, то можно авторизоваться через портал Госуслуг.

ФГИС Меркурий — это структурное подразделение, которое в свою очередь состоит из нескольких подсистем. Каждая подсистема в «Меркурий» выполняет свою функцию, строго отведенная ей.

www.vetrf.ru/vetrf/mercury.html — это официальный сайт «Меркурий» Россельхознадзор.

По целям использование подсистем отличаются буквенными кодировками.

Смотрится это так:

• ГВЭ — госветэкспертиза;
• ХС — хозяйствующие субъекты;
• СВХ — склады временного хранения;
• ТУ — территориальное управление;
• Mercury Notice — международная информационная подсистема;
• Ветис API — универсальный шлюз.

В личном кабинете «Меркурий» также доступны импорт/экспорт подкатегорий и проверка легальности ВСД.

Как войти через Госуслуги

Также вход можно осуществить через личный кабинет на портале Госуслуги, такой вариант можно увидеть в форме для заполнения данных. Для работы через Госуслуги необходимо выполнение определенных требований:

• Иметь доступ к учетной записи в ВетИС;
• В ВетИС паспорте должен быть заполнен СНИЛС;
• Запись ЕПГУ должна быть не меньше 3 уровня.

Если все соблюдено, то можно через окно входа нажать на «Войти при помощи Госуслуги» и авторизоваться через портал.

Вход для приемки продукции и гашения ВСД

В журнал входной продукции документация может попадать двумя способами — вручную или автоматически. Добавьте входную продукцию с помощью соответствующей опции в журнале — кнопка «Добавить» расположена над списком уже внесенной документации. В открывшейся форме укажите тип сырья/продукции (например, мясо и мясопродукты), саму продукцию (мясо птицы) и вид (мясо птицы — 0207).

Поле «Наименование номенклатуры» доступно для редактирования — внесите запись, соответствующую ветеринарному свидетельству. Например, тушки цыпленка-бройлера охлажденные. Далее следует указать объем и единицу измерения, дату выработки, срок годности, температурный режим хранения, выбрать категорию — скоропортящийся или нескоропортящийся продукт. Заполните по порядку все обязательные поля и сохраните внесенную информацию.

На втором шаге можно добавить сведения о лабораторных исследованиях, если они проводились. Если нет, просто завершите оформление ВСД. В журнале сформируется соответствующая запись под статусом «Создана». Его необходимо изменить для дальнейшей работы с записью. На данном этапе можете внести изменения, если обнаружили некорректную информацию. Доступна функция редактирования.

Для дальнейшей обработки записи нажмите «Отправить в ГВЭ». Статус изменится на «Отправлена», функция редактирования будет недоступна — запись можно будет только аннулировать.

Предлагаем разобраться еще с такой операцией, как гашение ВСД при выбытии товара. Она осуществляется при каждом перемещении изделий: из производственного цеха на склад, от производителя — логистической компании — в торговую точку. Как показал опыт работы с системой «Меркурий», именно эта транзакция вызывает у предпринимателей вопрос, как правильно ее провести.

Совершите вход в личную учетную запись «Меркурий» и перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Просмотренные». Откройте документ, который подлежит гашению. Прокрутите его вниз и нажмите «Погасить». На этом этапе возможны 3 ситуации.

Первая — когда весь объем необходимо полностью принять (поставить дату поступления и сохранить). Вторая — когда часть товара подлежит возврату, в сертификате в параметре «Разделить партию» установить галочку, задать объем, который вы планируете оставить. На оставшуюся часть будет автоматически оформлен сертификат возврата — он появится в списке входящей документации отправителя. Третья — когда указанные сведения в ВСД не соответствуют фактическим. В этом случае укажите корректные данные о продуктах. В журнале сформируется запись с приложенным актом несоответствия. После сохранения документы отправляются на гашение.

Вход, если забыл пароль

Система Меркурий настроена таким образом, что можно не только изменить пароль, но и восстановить его при утере. Для этого нужно на этапе авторизации нажать кнопку «Забыли свой пароль?». Загрузится новая страница с одной строкой, в которой нужно указать адрес электронной почты или логин. Затем нажимаем кнопку «Восстановить».

После этого на e-mail должна прийти инструкция с дальнейшими действиями.

Таким образом, регистрация в системе Меркурий возможна как электронно, так и через личную явку в ТУ. После рассмотрения заявки выдается логин и пароль, необходимые для входа в личный кабинет. Если пароль был утерян, его можно восстановить онлайн с помощью соответствующей опции.

Получение доступа к демо версии

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» для ИП и ООО в учебной версии программы? Демонстрационный режим позволяет изучить основные процессы и реализовать их на практике без ущерба в случае допущения ошибок.

Подача заявок осуществляется в формате электронного письма, отправленного по адресу mercury@fsvps.ru:

• Сотрудники госветеринарной службы указывают Ф.И.О. пользователя, наименование организации, e-mail;
• Хозяйствующие субъекты указывают Ф.И.О., ИНН и наименование предприятия, роли для пользователя, e-mail.

После обработки данных заявителю отправят реквизиты для доступа к демонстрационной версии программы «Меркурий».

Основания для отказа в регистрации

Если правила подачи заявления нарушены, последует отказ в регистрации. В действующих Правилах подробно изложены ошибки, которые могут стать основанием для этого:

• Указание недостоверных данных;
• Отсутствие информации от трех и более месяцев, отведенных на ее предоставление, что произошло по причине приостановления процедуры регистрации;
• Зона обслуживания не соответствует действующим правилам.

Возможен и другой сценарий. Регистрация была одобрена, но в какой-то момент принято решение о ее аннулировании. Основания для этого следующие:

• Указание неправдивой информации, факт чего вскрылся после регистрации;
• Отсутствие активности со стороны всех уполномоченных лиц организации (не были выполнены оформление, возврат и гашения ВСД) на протяжении одного года после регистрации первого электронного документа;
• Отсутствие активности со стороны ИП и физических лиц на протяжении трех лет после регистрации;
• Отсутствие активности представителей ИП, организаций, физлица в течение 3 лет после регистрации.

Также регистрация автоматически аннулируется в случае ликвидации ООО. Причем, это касается всех пользователей, добавленных в систему, а также представителей организации. Если деятельность ИП прекращается, также происходит аннулирование его регистрации в «Меркурии».

Продукты, подлежащие обязательному контролю

Разработка ФГИС «Меркурий» и подготовка к ее вводу в эксплуатацию велась давно. Еще в 2015 году Минсельхоз издал Приказ №648. Среди прочих положений в нем был приведен перечень продуктов, подлежащих строгому учету и контролю на всех этапах: от производства до реализации.

27.06.2018 года от Минсельхоза исходит новый Приказ №251. В нем содержались определенные корректировки ранее изданного распоряжения. В частности, было решено исключить из списка продуктов отдельные позиции.

На текущий момент времени перечень выглядит следующим образом.

Мясная продукция

• Мясо КРС: свежее, охлажденное и замороженное;
• Мясо свиньи. В этот же пункт отнесен невытопленный жир и копченое мясо, ребра и т. д.;
• Птица: мясо и жир;
• Мясо баранов, коз, лошадей, мулов, ослов. Учитывается как свежее или замороженное мясо, так и полуфабрикаты и субпродукты;
• Субпродукты, предназначенные для потребления человеком, если для их приготовления использовался рассол, соль или процесс копчения;
• Мясокостная мука любого помола.

Рыба и продукты ее переработки

• Рыба в живом виде, охлажденном, свежем, замороженном. Исключение — мясо и филе, обозначенные на позиции 0304 ТН;
• Раки, крабы, лобстеры и т. д. в живом или замороженном виде как в панцире, так и без;
• Моллюски в живом, охлажденном, замороженном виде как в панцире, так и без оного;
• Рыбные филе мясо, прошедшие переработку с применением рассола, процессов копчения, термообработки, сушки;
• Мука из костей и мяса любого помола.

Молоко и продукты на молочной основе

В перечень молочных продуктов подлежащих документированию через систему Меркурий входят:

1. Сливки.
2. Молоко.
3. Сгущенные сливки и сгущенное молоко, изготовленное с использованием сахара или других подсластителей, а также без них.
4. Ферментированная или сквашенная продукция (свернувшееся молоко или сливки): кефир, йогурт и пахта и прочее.
5. Сливочные масла или иные растительные жиры, изготовленные с использованием молока и сливок.
6. Сыры.
7. Творог и продукция изготовленная из него.
8. Мед с пасек натурального происхождения.
9. Яйца птиц в скорлупе либо без нее в сыром, консервированном или вареном виде.

Прочие продукты и товары

• Яйца домашней птицы. Учитываются как в скорлупе, так и после процессов варки или консервирования;
• Натуральный мед;
• Масла, жиры и воск растительного и животного происхождения. В эту же группу отнесены продукты расщепления масла, жира, воска;
• Жиры, полученные от забоя свиньи, птицы, коз, овец, коров и т. д.;
• Рыбий жир и масло. Этот же относится к аналогичной продукции, полученной от забоя морских млекопитающих;
• Воск природного происхождения;
• Колбаса и все иные продукты аналогичного способа выработки;
• Консервы, паштеты, любые мясные изделия в консервированном виде;
• Кондитерские изделия с добавлением муки, продуктов переработки злаковых культур, крахмала;
• Макаронные изделия, продаваемые и потребляемые совместно с мясными или рыбными продуктами и/или их производными, в том числе, с моллюсками, раками и т. д.
• Джемы, варенья, пюре, повидла и продукты, для изготовления которых использовались фруктово-овощная продукция, съедобные растения или их части.

Как работать с системой «Меркурий ХС»

Подсистема «Меркурий ХС» работает по общим принципам.

Рассмотрим их на примерах:

1. Предприниматель занимается выращиванием коров для дальнейшей продажи мяса. Для этого нужно оформить необходимые ВСД и провести исследования продукции. После тестирования продукции выдается заключение, что товар по всем стандартам безопасно для использования.
2. Если предприниматель заключает договор с каким-нибудь перерабатывающим предприятием, то придется заключить договор и собрать нужные транспортные ВСД. Таким образом утверждаются права собственности и перемещение продукции.
3. Если учреждение решает продавать мясо в виде полуфабрикатов, то в таком случае необходимо оформить производственные ВСД. При этом выдается повторное санитарное заключение, о том, что данная продукция имеет право на продажу.
4. Данные полуфабрикаты после изготовления передаются оптовикам, а затем на полки торговых точек. Для этого также оформляются транспортные ВСД.
5. Каждое действие, описанное выше осуществляется через создание заявки от владельца первичной продукции, которое потом погашается новым владельцем.

Статус такого заявления отслеживается в том же личном кабинете системы «Меркурий».

5 различных обозначений статуса заявки (в цветах):

• Зеленый — когда заявка принята и одобрена;
• Розовый — отказ и причина всегда объясняется;
• Красный — заявка аннулирована самим ХС;
• Желтый — находится на рассмотрении;
• Серый — заявка сформирована, но еще не отправлена в территориальное управление Россельхознадзора;

Возле каждой заявки есть значок «Лупы», если на него нажать, то можно прочитать подробную информацию о статусе Вашей заявки.

Заявки создаются в Личном кабинете, в подразделе «Добавить».

После входа в данный подраздел, открывается окно с шаблоном для заполнения. В нем нужно заполнить все данные по транспортным документам. Поля с красными звездочками заполнять нужно обязательно.

После корректного заполнения шаблона, откроются четыре раздела, куда нужно будет загрузить сканы транспортных документов. Без их добавлений система не даст сохранить заявку.

Меркурий СВХ (Cлaд Временнoгo Хpaнeния)

Чтобы начать спокойно пользоваться складом временного хранения, вам нужно будет получить все нужные реквизиты от вашего аккаунта. Также вам нужно заполнить бланк и отправить это заявление на рассмотрение в Россельхознадзор или в один из его филиалов.

Ваша заявка может быть как отправлена на электронную почту, так и сделана в бумажном виде и отдана вами сотруднику. После одобрения на пользования вы сможете хранить ваш товар, использовать транспорт для перемещения его в нужное вам место или же через таможню, границу, — тут все уже зависит от вас.

Подсистема Государственная Ветеринарная Экспертиза

Меркурий Роскомнадзор ГВЭ – одна из самых популярных подсистем программы, потому что с ее помощью можно решить достаточно много значимых задач, а именно:

• Осуществив вход в Меркурий ГВЭ, можно получить доступ к оформлению ВСД на основе сведений в журналах;
• Просмотр документов, оформленных как в данной подсистеме, так и с помощью других порталов;
• Гашение документации с автоматическим отображением в журналах;
• Ведение журнала по производству определенного вида продукции;
• Полный контроль объема продукции, с которым имеет дело предприятие;
• Автоматизированное создание ветеринарной документации;
• Автоматизированное создание актов отбора проб;
• Добавление ВСЭ – ветеринарной санитарной экспертизы;
• Автоматическое формирование отчетности по журналам товаров и ВСД.

Войти в Меркурий Россельхознадзор ГВЭ можно так же, как и в любые другие подсистемы, то есть после предварительной регистрации.

Подсистема Хозяйствующего Субъекта

Подсистема Меркурий Россельхознадзор ХС, вход в которую выполняется без каких-либо дополнительных манипуляций, позволяет решать такие вопросы:

• Генерирование заявок на получение сертификата и автоматическое исправление ошибок в них;
• Просмотр полученных ветеринарных сертификатов;
• Формирование и ведение складского журнала продукции на фирме;
• Генерирование заявок на получение ветеринарного свидетельства государственного образца;
• Просмотр сведений по всем интересующим вас аспектам.

Mercury vetrf ru hs – также очень популярная подсистема, которая экономит много времени на работе с электронной документацией.

Меркурий ту (территориальное управление)

Меркурий ТУ- это подсистема территориального управления, сделана для решения таких задач как:

1. Напечатать и просмотреть ветеринарные сертификаты;
2. Просмотр и редактирование актов отбора проб;
3. Введение в реестр контролируемых Cклaдов Временнoгo Хpaнeния и ЗТК;
4. Выполнение административных функций по правам доступа работников Территориального управления.

Подсистема проверки подлинности выданных ВСД

На сайте Меркурий Россельхознадзор можно не только формировать ВСД, но и проверять их на подлинность, и это доступно в данном разделе. Каждый документ имеет свой уникальный код, который позволяет его идентифицировать.

Теперь для проверки подлинности документа достаточно знать этот код. Так, можно легко проверить подлинность эВСД, сделанного, например, в Омске, при этом находясь в Москве. Работа в системе становится максимально прозрачной и удобной. Уникальный идентификатор можно получить как с бумажного, так и с электронного документа.

Функции приложения ФГИС «Меркурий»

Разработчики предлагают сразу 3 программных продукта:

1. Мобильная версия «Меркурий» — возможность совершать все необходимые операции через смартфон или планшет;
2. Модуль 1С – ведение бухгалтерского учёта и сопоставление номенклатуры товаров;
3. Веб-кабинет – регистрация в системе и настройка доступа.

Приложение системы «Меркурий» позволяет совершать такие действия:

• Гашение/оформление ветеринарно-сопроводительной документации;
• Просмотр ВСД, сгруппированных по товарным позициям или иным признакам;
• Поиск ВСД по номерам, ИНН, QR-кодам, контрагентам и наименованиям продукции;
• Оформление ВСД на возвратную часть непринятого товара;
• Отображение фактических сведений и несоответствий в заполненных документах.

Основным отличием мобильного приложения от веб-интерфейса является возможность использования QR-кодов.

В целом, здесь реализованы основные функции браузерной версии «Меркурия». Интерфейс приложения интуитивно понятен и не создаёт проблем при использовании.

Где скачать приложение

Приложение скачивается и устанавливается на мобильные устройства бесплатно, однако, для доступа ко всем ресурсам системы необходимо оплатить подписку у соответствующего разработчика. Работает утилита на смартфонах с ОС Android и IOS, скачивается с площадок Play Market и App Store.

Чтобы начать работу в системе, необходимо получить доступ к «Меркурию» в Россельхознадзоре, а также пройти регистрацию на любом из сайтов разработчиков:

• СКБ «Контур» — https://kontur.ru;
• «Такском» – https://taxсom.ru;

Для работы приложения необходимо подключение к сети интернет и фотокамера на мобильном устройстве.

Как погасить ВСД в системе Меркурий ХС

При поступлении товара на очередной этап реализации, например, от хозяйствующего субъекта на перерабатывающее предприятие, сертификат подлежит погашению.

Нужно понимать, что ХС может выполнить это действие лишь в том случае, если он отмечен в качестве получателя товара.

Полное и частичное погашение ветеринарных сертификатов выполняется через ГИС «Меркурий».

Гашение ВСД выполняется по такой схеме:

1. Пользователь переходит в раздел товары на складах временного хранения;
2. Находит интересующую запись;
3. Кликает по иконке белой галочки на фоне зелёного круга;
4. Указывает объём партии и дату поступления;
5. Сохраняет внесённые изменения.

Если допущена ошибка, операция подлежит отмене. Для этого необходимо перейти в журнал продукции, и выбрать запись, содержащую недостоверные сведения.

Вообще, гашением ВСД в системе «Меркурий» называется передача права собственности на определённую партию груза.

Например, хозяйствующий субъект отмечает в документации, что рассмотренная выше свинина снята с учёта транспортной компании-перевозчика и сейчас владельцем продукции является мясоперерабатывающее предприятие.

Автоматическое гашение ВСД

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

• Полное – продукция поступила в полном объёме, и ставится на учёт;
• Частичное – имеются расхождения по некоторым позициям, например, часть продукции ещё не поступила;
• Отклонение – поступивший товар полностью не соответствует по количеству или качеству.

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Архивные ВСД

Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?

Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:

• Запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
• Запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
• Аннулированные записи.

Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.

Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.

Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.

При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.

На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии

Как заполнить заявление на Меркурий Россельхознадзор

Прошение о регистрации должно составляться на бланке установленного образца. Образец можно найти на специализированных сайтах или обратиться в ближайшее отделение Россельхознадзора.

В шапке документа указывается ФИО адресата, т. е. руководителя отделения, в которое он подается. Далее вносятся следующие сведения:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• Адрес регистрации;
• Сведения об удостоверяющем личность документе (дата выдачи, номер и пр.);
• Контактные данные;
• Свидетельство о присвоении идентификационного номера (ИНН);
• ОКВЭД ‒ код, требующийся для обозначения направления финансовой деятельности;
• Статус предприятия, т. е. относится оно к категории малого либо среднего бизнеса (классификация происходит на основании размера прибыли).

К заявлению должен прилагаться список сотрудников, которые допускаются к доверительному погашению ВСД (при их наличии). Кроме этого, заявитель обязан дать согласие на обработку личных данных.

Скачать шаблон заявления

Пустые бланки для заполнения вы можете скачать ниже.

Когда можно оформить бумажный ВСД

Законодательством предусмотрены случаи, когда электронно оформить ВСД возможности нет, в таких случаях применяются бумажные носители.

ВСД можно оформить на бумаге (на защищённом бланке), когда:

1. Имеют место форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, военные действия и т.п.)
2. Сведения, указанные в документации, содержат Государственную тайну
3. В населённом пункте нет связи с сетью Интернет
4. Оформляются ВСД для экспорта в страны СНГ

Внимание! Обязательное условие! Все документы должны быть учтены в ГИС! В дальнейшем необходимо вручную внести бумажные ВСД в Меркурий.

Печать ВСД в Меркурии

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

• Сжатую;
• Сжатую с расширенной информацией;
• Полную.

В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Как интегрировать учетную систему с ФГИС «Меркурий» с использованием Ветис.API

Если предприятие занимается или планирует заниматься торговлей, перевозкой и/или производством продукции животного происхождения (молочная, сырная, мясная продукция), то в соответствии с 243-ФЗ предоставляется отчет об обороте этой продукции во ФГИС «Меркурий».

Решить задачи по обмену между информационной системой предприятия (далее ИС) и ФГИС «Меркурий» поможет программный продукт «1С:Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС „Меркурий“» (далее УВС).

УВС можно использовать как самостоятельное решение, так и в связке с программными продуктами на платформе «1С:Предприятие 8».

В ФГИС «Меркурий» автоматизируются такие хозяйственные операции, как:

• Поступление товаров поставщикам;
• Перемещение товаров между собственными складами;
• Реализация товаров покупателям;
• Возврат товаров поставщикам;
• Возврат товаров от покупателя;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Производство товаров.

УВС выступает в роли промежуточного звена между ИС на предприятии и ФГИС «Меркурий». Взаимодействие между УВС и ФГИС «Меркурий» реализовано «из коробки» через Ветис.API.

Форма ввода настроек подключения к Ветис.API:

Доработки ведутся на стороне УВС, т. е. ИС изменяться не будет.

Рассмотрим подробнее некоторые из доступных для автоматизации хозяйственных операций.

Поступление товаров от поставщиков

• В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) поступлений товаров.
• Для каждого подконтрольного товара из поступления ведется поиск входящих ветеринарно-сопроводительных документов (далее ВСД). Возможен вариант использования сканеров штрихкодов для подбора товаров/ВСД в документы поступлений.
• Если для подконтрольной продукции поступления будут найдены соответствующие ВСД, то в УВС создается приходная операция.
• На основании каждой новой приходной операции происходит гашение входящих ВСД.

По такому же принципу отрабатывается возврат товаров покупателя.

Реализация товаров покупателям

• В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) реализаций товаров.
• Для каждого подконтрольного товара из реализации ведется поиск и контроль складских остатков (на количество, сроки годности). Возможно сначала списывать старые партии, накладывать ограничения по заданным признакам.
• Если для продукции удалось подобрать требуемое количество товара со склада, то в УВС происходит создание транспортной операции.
• На основании каждой новой транспортной операции происходит создание исходящего ВСД покупателю.

По такому же принципу отрабатывается возврат товаров поставщику.

Перемещение товаров между собственными складами

В УВС указанная операция — последовательное отражение реализации товаров и поступления товаров, но не между юридическими лицами, а между собственными складами.

• В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) перемещений товаров.
• Создается транспортная операция на перемещение товара на собственный склад (как в реализации товаров).
• Создается приходная операция с собственного склада (как в поступлении товаров).

Как принять товар

Чтобы это сделать, нужно пройти через следующие вкладки в своем личном кабинете:

1. Ветеринарные документы;
2. Входящие;
3. Оформленные;
4. Погасить;
5. Гашение ВСД.

Далее вам просто нужно будет заполнить строки в открывшемся окне корректными данными, чтобы завершить операцию.

Как оформить возврат

Оформление возврата в системе также очень простое и не занимает более нескольких минут. Просто следуйте инструкции:

1. Проверьте сведения о ВСД;
2. Если вся информация корректна, нажмите кнопку «Погасить»;
3. Вы увидите вкладку, где прописаны фактические сведения о продукции – разделите партию товара;
4. Во вкладке «Количество» поставьте цифру «0»;
5. Система автоматически сгенерирует возвратный документ, а вам останется только проконтролировать, чтобы в журнале все было в порядке.

Со временем вы научитесь справляться в системе даже без каких-либо мыслей, а просто на автоматизме.

Какие штрафы за Меркурий

Ответственность за нарушение правил перевозки, хранения и продажи животноводческой продукции наступает в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ:

• 3 тыс. рублей ‒ денежное взыскание с физического лица, например, продавца торговой точки;
• для юридических лиц и ИП, имеющих торговые точки, размер штрафа варьируется от 10 до 20 тысяч рублей.

Законодатели уже подготовили проект, значительно ужесточающий ответственность за нарушение ветеринарно-санитарных правил. Поэтому в ближайшее время размер штрафа будет многократно увеличен (до 200 тысяч рублей).

Но если течение этого года все организации и ИП зарегистрируются в ГИС «Меркурий Россельхознадзор», штрафы для розницы могут и не потребоваться — ведь контрагенты будут требовать друг с друга погашения ВСД через систему.

С 2019 года к предпринимателям, осуществляющим коммерческую деятельность без регистрации в ГИС «Меркурий», будут применяться меры административного воздействия, вплоть до закрытия бизнеса до момента устранения нарушения.

Штраф за непогашенный ВСД

Если отсутствует ВСД, штраф выписывается в следующем размере:

• На физическое лицо (продавец, администратор, товаровед) — 3 тысячи рублей;
• На юридическое лицо (ИП) — от 10 до 20 тысяч рублей.

Уже активно прорабатывается законопроект, предусматривающий увеличение размеров штрафных санкций в разы. Изменения в КоАП будут вноситься в ближайшее время.

В то же время правительство рассчитывает на то, что после повсеместного подключения к ФГИС «Меркурий» вся документация будет вестись в электронном формате. Соответственно, не предоставить ВСД будет невозможно.

Если же индивидуальный предприниматель не подключается в ФГИС «Меркурий», то при повторном нарушении руководитель территориального подразделения Россельхознадзора имеет право вынести постановление о приостановлении деятельности на 90 дней.

Как показывает практика, подобная мера наказания еще не использовалась. Да и штрафы за отсутствие ВСД начнут выписывать после 01.07.2019 года. В то же время ужесточение требований к производителям и реализаторам сельхозпродукции анонсировано уже с 01.01.2019 года.

Меркурий Россельхознадзор бесплатная поддержка

Для того, чтобы успешно пользоваться сайтом, может потребоваться поддержка специалистов. Пользователь может столкнуться с элементарным непониманием того, как работает система, или с редкими, но возможными сбоями в работе системы.

Для консультаций и вопросов о регистрации в Меркурий, а также об оформлении документов и работе с ВСД в целом, обращайтесь по номерам горячей линии.

Для связи с представителями управления московского ведомства Россельхознадзора, действующего по городу и области, обращайтесь по номерам 8(495) 7829791, 8(495) 7829778.

Для того, чтобы получить помощь во время дистанционного обучения, можно записаться на видеоконференцию для руководителей организаций. Нужно для начала в произвольной форме отправить соответствующую заявку на электронную почту техподдержки ресурса mercury@fsvps.ru. Это позволит договориться о дальнейшем обучении для самого руководителя или сотрудников предприятия, которые уполномочены решать вопросы касательно ВСД организации.

Таким образом техническая поддержка обеспечивает максимальную помощь пользователям. Найти ответы на свои вопросы возможно также на форуме ресурса, где гости могут обсудить любые вопросы и проблемы в работе сайта.