Как войти в личный кабинет Социального фонда России и оплатить взносы на травматизм

С 1 января 2023 года Социальный фонд России официально начал свою работу. Закон об объединении фондов 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» был принят 14 июля 2022 года. Отделения Социального фонда будут работать во всех 89 субъектах федерации. Офисы клиентского обслуживания расположены по привычным для граждан адресам: полный перечень доступен на сайте Социального фонда России. В клиентских службах граждане смогут получить консультации по всем услугам и сервисам, которые ранее предоставлялись ПФР и ФСС.

Официальный сайт СФР — sfr.gov.ru, это крупный правительственный портал, отличающийся простым интерфейсом и внушительной функциональностью. С его помощью люди могут получать разнообразные услуги, а также знакомиться с важными нормативными и правовыми актами. Кроме того, здесь действует система взаимодействия с экспертами-консультантами. Пользователь задает интересующий его вопрос, а затем получает подробный ответ, без визита в физический офис СФР, ПФР или ФСС.

Новый порядок страхования с 2023 года

Изменение порядка регистрации работодателей в качестве страхователей по видам обязательного страхования обусловлено объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Соответственно, для всех работодателей теперь установлены единые правила постановки на учет в качестве страхователей. По новым правилам СФР сейчас ведет учет организаций и ИП-страхователей по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом отдельно вставать на учет в СФР организациям и ИП не требуется. Учет ведется в автоматическом режиме на основании уже существующих сведений ПФР, ФСС и ФНС. СФР для этого использует уже существующие регистрационные данные страхователей. Позже организациям и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До момента присвоения нового регистрационного номера компании используют ранее присвоенный номер ПФР. Об этом ПФР сообщил, отвечая на вопросы по заполнению и представлению новой отчетности по форме ЕФС-1 (Информация ПФ РФ от 23.12.2022 «Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года»). В фонде разъяснили, что в форме ЕФС-1 в поле «Регистрационный номер» необходимо указывать действующий регистрационный номер страхователя. На текущий момент у компаний имеется два таких регистрационных номера – один в ПФР, второй – в ФСС.

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно представлять в соответствующие органы ПФР и ФСС в порядке, действовавшем до 1 января 2023 года. То есть, по регистрационным номерам ПФР и ФСС соответственно. Начиная с отчетных периодов 2023 года и до момента присвоения компаниям единого регистрационного номера СФР, компании должны использовать регистрационный номер ПФР.

Новый номер СФР действующим организациям и ИП присвоят в проактивном режиме, без перерегистрации в фонде. Не потребуется подавать никаких заявлений и уведомлений – номер присвоят на основании сведений, запрошенных фондом в ФНС в рамках межведомственного взаимодействия.

Что касается вновь создаваемых в 2023 году организаций и ИП, то подавляющее большинство из них также будет зарегистрировано в СФР в автоматическом режиме, без подачи каких бы то ни было заявлений и прочих документов.

Об СФР

Благодаря объединению фондов все федеральные меры социальной поддержки теперь будут доступны через единый запрос, а федеральные выплаты будут поступать через единое окно. Это означает, что пенсионеры, семьи с детьми и люди с ограниченными возможностями смогут получить услуги в ближайшем центре обслуживания клиентов ПФР или МФЦ, что еще более удобно. В некоторых регионах единые офисы обслуживания клиентов уже внедрены на пробной основе, чтобы граждане могли получать выплаты без всякого труда.

Федеральный фонд социального страхования (ФСС) продолжит работу по автоматизации процесса назначения выплат. Это включает в себя предложения по беззаявительному порядку назначения пенсии по случаю потери кормильца детям, а также автоматический формат повышения пенсий за работу в районах Крайнего Севера и сельском хозяйстве. В этом формате пенсии будут повышаться сразу после того, как пенсионер наберет необходимый стаж, без дополнительных действий. Это значительно сократит время оформления выплаты и позволит получать пенсию по одному заявлению или вообще без заявления.

Помимо оптимизации процесса выплат, унификация фондов обеспечит большую защиту прав работников, которые ранее были охвачены только пенсионным и медицинским страхованием работников, работающих по гражданско-правовому договору. Введение единого тарифа создаст единый круг застрахованных лиц, включающий всех работающих граждан, независимо от вида заключенного ими договора. Это означает, что теперь они будут иметь право на получение пособий по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет в зависимости от уровня заработка.

ФСС также призван снизить административную нагрузку на предприятия за счет упрощения уплаты страховых взносов. Будет введена единая ставка, что позволит работодателям рассчитывать и отправлять единый платеж в казначейство, которое будет распределять платеж по различным видам страхования.

Процесс уплаты останется неизменным — в виде банковского платежного поручения. Работодателям также нужно будет представлять информацию о работниках только один раз, а ежемесячная форма отчетности будет отменена, вместо нее в налоговые органы будут представляться данные о доходах работников. Все существующие льготные режимы будут сохранены и расширены, а некоторые льготные категории получат дополнительные льготы в результате оптимизации ставок страховых взносов.

Как зарегистрироваться в личном кабинете СФР

На главной странице официального сайта СФР есть вкладка «Личный кабинет». Для начала нужно выбрать, какой вариант личного кабинета вам нужен.

В рамках этой статьи мы рассматриваем личный кабинет гражданина, поэтому регистрацию мы будем проходить именно в нём. Сделать это можно двумя способами:

• Через портал «Госуслуги»;
• Через сайт СФР.

Какой бы способ вы не выбрали, сначала надо действовать так:

• Нажмите на вкладку «Личный кабинет гражданина»;
• Выберите «Пенсионное и социальное обеспечение»;
• Перейдите на страницу «Авторизация пользователя»;
• Нажмите «Войти».

Далее действуйте по подсказкам системы. Алгоритм будет отличаться в зависимости от того, есть учётная запись на Госуслугах или нет:

1. Если вы зарегистрированы на «Госуслугах», то просто в окне логин/пароль введите имеющуюся учётную запись. В личный кабинет СФР подтянутся все данные с «Госуслуг».
2. Если вы не зарегистрированы на «Госуслугах», то чтобы попасть в личный кабинет в СФР придётся пройти там регистрацию.

Вход в личный кабинет СФР

Существует несколько способов войти в личный кабинет СФР. По сути они все построены через Госуслуги: с помощью номера телефона или полиса СНИЛС.

По номеру телефона

Для авторизации в кабинете СФР можно использовать номер мобильного телефона:

1. Переходим на сайт СФР и нажимаем на кнопку «Войти» в категории «Кабинет получателя услуг».
2. На экране отобразится функциональное окно ввода пользовательских данных от системы Госуслуги.
3. Указываем мобильный телефон, посредством которого была зарегистрирована учетная запись.
4. Вводим пароль и щелкаем по кнопке «Войти». После секундной проверки на мониторе отобразится искомый портал.

Главное — озаботиться процессом предварительной регистрации в ЕСИА.

С помощью СНИЛС

Авторизация в СФР по номеру СНИЛС используется как альтернатива номеру мобильного при авторизации через Госуслуги. Человек, создающий профиль в Единой системе идентификации и аутентификации, заносит в базу данных собственную персональную информацию — серию и номер паспорта, а также кодификатор СНИЛС. Впоследствии он подтверждает корректность сведений в отделении МФЦ. В дальнейшем, для входа на сайты ПФР, ФСС и СФР, можно применять именно страховой номер индивидуального лицевого счета, в качестве классического логина (вместо номера телефона или электронной почты).

Через Госуслуги

Для авторизации в СФР через Госуслуги потребуется:

• Открыть страницу по адресу https://lk.sfr.gov.ru;
• Выбрать необходимый вам «Личный кабинет»;
• Кликнуть по кнопке «Войти»;
• Нажать на надпись авторизации через ЕСИА;
• Указать логин и пароль, установленные для портала.

Правительственный портал Госуслуги позволяет пользователям перемещаться по различным государственным сайтам посредством удобных навигационных ссылок.

С помощью ЕСИА

• Вход в личный кабинет СФР через ЕСИА — это и есть процедура входа на официальный правительственный сайт через аккаунт на Госуслугах.
• Создать профиль в единой системе идентификации и аутентификации очень легко.
• Для этого нужно перейти на портал ЕПГУ, выбрать вкладку «Зарегистрироваться» и заполнить графы вступительной анкеты.
• Сначала пользователь вводит базовые данные — ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
• Впоследствии он заполняет личный кабинет другой, куда более персонализированной информацией — серией и номером паспорта, а также СНИЛС.
• В качестве финального этапа регистрационной процедуры выступает визит в МФЦ для подтверждения корректности предоставленных сведений.

Через мобильное приложение

Социальный фонд России начал функционировать совсем недавно, так что его администраторы еще не успели позаботиться о создании полноформатного мобильного приложения. Впрочем, пользователи могут работать по старинке, посредством программы ПФР. Софт присутствует в ассортиментах ключевых цифровых магазинов — Google Play и App Store соответственно. Загрузка ПО доступна как владельцам устройств Android, так и «яблочным» собственникам iPhone.

Регистрация юридического лица

Правом регистрировать юридическое лицо на Госуслугах обладает только руководитель организации или ее официальный представитель, наделенный полномочиями действовать от лица компании и обладает собственным подтвержденным аккаунтом на сервисе.

На первом шаге выполните те же шаги, что и физлицо:

1. Перейдите на сайт: Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
2. Введите в форму свой телефон, электронную почту или СНИЛС ответственного лица
3. Введите пароль
4. Войдите

Вы попадете в свой личный кабинет. Здесь нужно нажать на ссылку Добавть организацию

Затем сделайте три шага:

1. Укажите Юридическое лицо
2. Вставьте носитель цифрового ключа ЭЦП
3. Нажмите на кнопку Продолжить

Чтобы завести аккаунт для ИП, нужно указать ОГРНИП и ИНН. Во время регистрации юрлица придется заверить данные с помощью электронной подписи, которая предварительно оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре.

Вход в личный кабинет для юридических лиц

Юридическое лицо может авторизоваться через профиль уполномоченного лица. Настройте вход на функцию быстрой авторизации через электронную подпись.

По электронной подписи

Для получения такой возможности, нужно включить функцию авторизации по ЭЦП в профильных настройках. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в личный профиль по иконке в правом верхнем углу личного кабинета.
2. Войдите в настройки.
3. Укажите Включить вход с помощью электронной подписи.

Единый тариф страховых взносов-2023

По общему правилу на 2023 г. действуют следующие размеры единого тарифа по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ с выплат работникам (п. 3 ст. 425 НК РФ).

Налоговым кодексом предусмотрен не только общий тариф страховых взносов, а также дополнительные и пониженные тарифы страховых взносов.

Как отправить ЗПЭД

На главной странице выберите «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)».

Откроется форма заявления. Сведения о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика», если они внесены в этот раздел.

Чтобы заполнить или изменить данные, нажмите на ссылку «Реквизиты плательщика».

Выберите сертификат, которым будет подписано заявление.

Нажмите «Подписать и отправить».

После успешной отправки рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появится статус «Заявление отправлено». Дождитесь, когда в ПФР примут заявление.

По регламенту ПФР заявление должны принять в течение двух дней. Когда статус заявления поменяется на «Заявление принято», можно отправлять отчеты.

Если рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появился статус «Заявление не принято», исправьте ошибки и отправьте заявление еще раз.

Еще статусы заявления можно смотреть в списке отправленных отчетов: «ПФР» → «Отправленные отчеты».

Чтобы распечатать документ, нажмите на кнопку «Напечатать» в самой форме заявления.

Если у организации изменился КПП и/или регистрационный номер, рекомендуем отправить новое заявление для регистрации с новыми реквизитами. Если сменился только код УПФР, переотправлять заявление не нужно.

Отчетность через уполномоченного представителя

Организациям, которые планируют отчитываться через уполномоченного представителя, после успешной отправки ЗПЭД нужно отправить в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

• Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется сдавать через уполномоченного представителя, можно отправить уведомление в электронном виде из Экстерна, подписав его электронной подписью страхователя. Как отправить УПУП, читайте в инструкции.
• Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя.

Дополнительно Фонд может потребовать бумажные доверенности на уполномоченных лиц. Обратитесь в УПФР, чтобы узнать, надо подавать бумажную доверенность или нет.

Оплата взносов на травматизм в 2023 году

Несмотря на образование СФР и введение ЕНП, порядок уплаты взносов на травматизм (ВнТ) сохранится. ЕНП распространяется на обязательства, которые администрирует налоговая служба. ВнТ относились к ФСС, а теперь к СФР, поэтому их нужно перечислять отдельной платежкой.

Работодатели продолжат платить взносы на травматизм до 15 числа следующего месяца. Календарь на 2023 г. с учётом выходных и праздников:

Тарифы и скидки

Правительство сохранило тарифы по страховым взносам на травматизм — Закон от 19 декабря 2022 г. № 517-ФЗ. В зависимости от класса профессионального риска работодатели уплачивают от 0,2 % до 8,5 %. Класс определяют по основной деятельности, которую предприятия подтверждают раз в год.

Чтобы уточнить свой класс профессионального риска и тариф, воспользуйтесь сервисом ФСС.

Скидки и надбавки не изменили — постановление ФСС от 26.05.2022 г. № 13. Их величина зависит от:

• Отношения суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов;
• Количества страховых случаев у страхователя на 1 000 работающих;
• Количества дней временной нетрудоспособности у страхователя ‎на 1 несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом.

Для разных видов деятельности в постановлении ФСС от 28.05.2021 г. № 17 определены индивидуальные значения критериев. Показатели считают по результатам 2019-2021 гг.

Реквизиты для оплаты

Платёжное поручение

Общий порядок заполнения платёжки для уплаты взносов на травматизм не изменится. Но теперь средства получает не Фонд социального страхования, а Социальный фонд России.

Реквизиты территориального отделения СФР уточняйте на сайте ведомства или по телефону горячей линии. Обособленные подразделения, работающие с отдельным расчётным счётом, уплачивают взносы по месту регистрации.

Остальные правила по заполнению платёжных поручений доступны в положении ЦБ от 29.06.2021 г. № 762-П и Приказе Минфина от 12.11.2013 г. № 107н.

Штрафы за неуплату

Наказание за полную или неполную неуплату взносов на травматизм не изменится. В 2023 г. организации и ИП заплатят — ст. 122 НК РФ:

• 20 % от неуплаченной суммы за неумышленное нарушение;
• 40 % за умышленное нарушение.

Должностных лиц наказывают за грубые нарушения бухгалтерского учёта, которые повлекли неуплату взносов. Первый раз оштрафуют на 5-10 тыс. руб., во второй — на 10-20 тыс. руб. или дисквалифицируют на 1-2 года.

Коротко:

1. С 2023 г. ПФР и ФСС объединяют в Социальный фонд России (СФР). Вступает в силу единый налоговый платёж (ЕНП) — теперь налоги и взносы перечисляют единой платёжкой.
2. Тарифы сохранили — работодатели уплачивают от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска. Критерии и величину скидок и надбавок не изменили.
3. Сроки уплаты взносов на травматизм остались прежними — до 15 числа следующего месяца.
4. В платёжном поручении получателем теперь указывают «Социальный фонд России». Реквизиты территориального отделения уточняйте на сайте ведомства или по телефону горячей линии.
5. За неуплату взносов штрафуют на 20 % от недоимки. Если докажут умышленное нарушение, санкцию увеличат до 40 %.

Горячая линия ПФР стала единой

Недавнее объединение Пенсионного фонда и Социальной службы Российской Федерации привело к существенным изменениям в том, как граждане могут получить информацию и поддержку в отношении своих пенсий и пособий. До этого объединения гражданам приходилось обращаться в разные ведомства для получения различных видов социальных выплат, что делало этот процесс громоздким и длительным.

Вопросы, по которым можно обратиться на горячую линию:

• Получение информации о мерах поддержки.
• Проверка региональных льгот.
• Субсидии военнослужащим.
• Расчет величины выплаты пособия или пенсии.
• Детские пособия.
• Материнский капитал.
• Получение путевок.
• Получение родовых сертификатов.
• Выдача реабилитационных средств для инвалидов.

С образованием Социального фонда России граждане получили доступ к единому органу по управлению всеми пенсиями и пособиями. Эта новая возможность избавляет российских граждан от необходимости ходить по многочисленным организациям и помогает экономить драгоценное время.

Кроме того, объединение этих двух организаций привело к созданию единой бесплатной горячей линии, общей для Пенсионного фонда и СФР. Эта горячая линия служит центральным пунктом связи для граждан, желающих получить информацию о своих пенсиях и пособиях, обеспечивая более эффективную и удобную работу.

Телефоны горячей линии СФР по регионам