Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет eLIBRARY.RU

Личный кабинет на платформе eLIBRARY.RU — это персональный профиль в научной электронной библиотеке: сохранённые подборки публикаций и журналов, история поисковых запросов, персональная карточка. Вход осуществляется по имени пользователя или адресу электронной почты, и паролю на начальной странице. Авторам научных публикаций та же учётная запись открывает ещё и персональный профиль автора в системе SCIENCE INDEX.

Вход в личный кабинет

Кому нужен доступ и как его получают

Профиль читателя заводит себе любой пользователь сам: заявка оператору для этого не нужна. По правилам пользования перед началом работы достаточно один раз заполнить регистрационную анкету, указав в ней имя пользователя и пароль для входа. Дальше в библиотеку можно входить с любого компьютера, подключённого к интернету, — персональные подборки, сохранённые запросы и статистика восстанавливаются.

По инструкции для авторов регистрация в библиотеке — необходимое условие доступа к полным текстам публикаций, размещённых на платформе, независимо от того, лежат они в открытом доступе или распространяются по подписке.

При этом права доступа к полным текстам зависят от того, из какой организации человек работает в данный момент: они ограничены диапазонами IP-адресов, приписанных к зарегистрированным организациям, а списки этих адресов сообщают в библиотеку ответственные от организаций. Поэтому с компьютера вуза или института под той же учётной записью открывается больше материалов, чем из дома. Некоторым организациям, где сотрудники выходят в интернет через общий корпоративный шлюз, дополнительно нужен код организации. Важная оговорка из правил: если вы указали организацию в анкете, это само по себе не открывает её ресурсы с любого компьютера.

Вторая роль — автор научных публикаций. Чтобы работать с авторским профилем в системе SCIENCE INDEX, нужно зарегистрироваться ещё и в качестве автора. Отдельной учётной записи здесь не заводят: регистрация автора объединена с регистрацией пользователя, в той же анкете заполняется несколько дополнительных полей. Разница в том, что анкета автора проходит рассмотрение в службе поддержки РИНЦ, а профиль читателя открывается сразу.

Как войти в личный кабинет

Форма входа находится на начальной странице в левой панели «Вход». Порядок такой:

• откройте начальную страницу библиотеки — https://elibrary.ru/defaultx.asp;
• в поле «Имя пользователя или адрес эл. почты» введите логин, указанный при регистрации, либо почту;
• введите пароль и нажмите кнопку «Вход»; флажок «Запомнить меня» избавляет от повторного ввода;
• если организация выдала собственный доступ, вместо логина и пароля используйте ссылку «Вход через Вашу организацию» в той же панели.

Рядом с формой находятся ссылки «Правила доступа», «Регистрация» и «Забыли пароль?». Вход работает только на официальном домене библиотеки и его поддоменах.

После входа в левой панели «Сессия» видно имя пользователя, IP-адрес компьютера, название организации, время начала работы и её продолжительность; оттуда же открывается личный кабинет и закрывается сессия. Если вместо названия организации стоит отметка, что организация не зарегистрирована, текущий IP-адрес не относится ни к одной зарегистрированной организации.

Одновременно может быть открыта только одна сессия. Если войти с тем же логином с другого компьютера, не закрыв работу на первом, создастся новая сессия, а старая закроется. Сессия закрывается автоматически и через два часа после того, как вы ушли с сайта или закрыли окна браузера. На общем компьютере — например, в публичной библиотеке — рекомендуется завершать работу ссылкой «Закрыть сессию»: иначе ваши настройки могут изменить другие читатели.

Регистрация

Профиль читателя

Анкету заполняют один раз, по ссылке «Регистрация» в панели входа. В ней указывают:

• имя пользователя и пароль, с которыми вы будете входить в библиотеку;
• персональный, уникальный и действующий адрес электронной почты;
• организацию — место работы или учёбы; её выбирают из нормативного списка базы данных, а не вводят вручную, иначе публикации труднее идентифицировать;
• согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности сайта.

В анкете советуют указать и дополнительный адрес почты, желательно у другого провайдера: он пригодится, если спам-фильтр заблокирует письмо от системы. Но конфиденциальные сведения, включая данные для восстановления пароля, отправляются только на основной адрес, поэтому при его смене адрес в карточке нужно заменить. Если вы регистрировались только как пользователь, доступ к персональному профилю открывается сразу.

Регистрация автора в SCIENCE INDEX

Тем, кто уже зарегистрирован, заново анкету заполнять не нужно. Войдите под своим именем пользователя и откройте персональную карточку — через раздел «Персональный профиль», пункт «Персональная карточка», или щелчком по имени пользователя в панели текущей сессии. Часть полей уже будет заполнена: проверьте их, поставьте галочку «Зарегистрировать меня в системе SCIENCE INDEX», заполните открывшуюся дополнительную часть формы и нажмите «Сохранить». Тот, кто раньше на портале не регистрировался, заполняет новую анкету и отмечает в ней ту же галочку.

На что обратить внимание в авторской части анкеты:

• если вы работали в нескольких организациях и указывали их в своих публикациях, заполните дополнительный список организаций в конце анкеты;
• в конце формы есть поле для фамилии и инициалов на английском языке — если в публикациях встречалось другое написание, укажите его там;
• на основной адрес почты придёт письмо с кодом подтверждения в виде ссылки: пока вы по ней не перейдёте, регистрация автора не завершится;
• письмо не пришло — войдите в персональную карточку и выберите в панели «Инструменты» операцию «Повторно отправить письмо с кодом подтверждения регистрации»; там же можно сменить основной адрес.

После подтверждения анкета поступает на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ. Там автора идентифицируют в индексе, ищут по всей базе его публикации и цитирования и формируют список работ. По инструкции это занимает до семи рабочих дней, в зависимости от загрузки операторов. Затем на почтовые адреса приходит письмо о присвоении SPIN-кода — персонального идентификационного кода автора в системе SCIENCE INDEX. С этого момента авторские сервисы открываются автоматически. Библиотека оговаривает, что вправе отказать в доступе к сервисам для авторов в любой момент без объяснения причин, в том числе на стадии регистрации.

Не получается войти

Если пароль забыт, в панели входа есть ссылка «Забыли пароль?». На адрес электронной почты, указанный при регистрации, придёт письмо с регистрационными данными. Если этот адрес уже недоступен, восстанавливать доступ нужно через службу поддержки РИНЦ.

Письмо с данными учётной записи система отправляет и сразу после успешной регистрации — его советуют сохранить именно на такой случай. Если при заполнении анкеты система сообщает, что вы уже были зарегистрированы, а логин и пароль вспомнить не удаётся, нужно идти через восстановление доступа, а не заводить вторую учётную запись.

Отдельный случай — временная блокировка. Библиотека применяет её к пользователям, которые нарушают правила: добавляют в авторский профиль чужие публикации и цитирования или удаляют из него правильно идентифицированные работы. Снимают блокировку там же, в службе поддержки.

Что можно сделать в личном кабинете

Профиль читателя

• Мои подборки публикаций — хранение найденных публикаций и их разбор по тематике, году, авторам или организациям; подборок может быть несколько, каждой даётся своё название;
• Мои подборки журналов — отобранные журналы, которые потом используются при поиске и для информации о новых поступлениях;
• Мои поисковые запросы — сохранённые запросы и история десяти последних, даже если вы их не сохраняли;
• Мои группы авторов — объединение авторов в именованные группы для поиска, совместного анализа публикационной активности и подбора рецензентов;
• Персональная карточка — ваши данные в библиотеке: здесь меняют пароль и адрес электронной почты, настраивают извещения.

Пока вы работаете как незарегистрированный пользователь, настройки и запросы сохраняются только до конца текущей сессии.

Персональный профиль автора и РИНЦ

РИНЦ — Российский индекс научного цитирования, национальная библиографическая база данных научного цитирования, которая ведётся на этой же платформе. Отдельного входа у индекса нет: учётная запись одна, а после присвоения SPIN-кода в разделе «Авторам» появляется ссылка «Персональный профиль автора». В нём собраны инструменты для авторов научных публикаций: правка списка своих работ и цитирований, сведения о цитировании не только в индексе, но и в Web of Science и Scopus, отправка рукописей в журналы через систему «Электронная редакция».

Список публикаций открывается по ссылке «Мои публикации». Сам по себе список работ любого автора виден всем пользователям индекса, но у зарегистрированного автора на этой странице появляются операции, которых у остальных нет:

• удалить из списка работу однофамильца — выделить её и выбрать «Удалить выделенные публикации из списка работ автора» в панели «Инструменты»;
• добавить свою публикацию из перечня непривязанных работ — тем же способом, через операцию добавления;
• включить показ публикаций, извлечённых из списков пристатейной литературы: это работы, которых в индексе нет, но на которые ссылаются другие статьи;
• отобрать публикации по тематике, журналу, организации, соавтору или году, чтобы быстрее найти свои в длинном списке.

Выделять публикации можно сразу несколько, но только в пределах одной страницы списка: если список занимает несколько страниц, операции повторяют на каждой. Присваивать чужие публикации и удалять правильно идентифицированные работы запрещено — библиотека может заново сформировать такой профиль.

Мобильное приложение

Ссылок на мобильное приложение в разделах для читателей и для авторов нет: личный кабинет открывают в браузере, в том числе на телефоне.

Поддержка

Служба поддержки — +7 495 544-24-94, добавочный 1, почта support@elibrary.ru. По системе SCIENCE INDEX для организаций — тот же номер, добавочный 4, почта org@scienceindex.ru. Почтовый адрес: 117246, Москва, Научный проезд, дом 14А, строение 3, таунхаус 1. На сайте есть форма «Задать вопрос» и схема проезда.

Вопросы и ответы