Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет онлайн кассы МТС

Вход в личный кабинет

Касса МТС – удобный сервис для получения и управления широким спектром услуг. Помимо того, что нужно зарегистрироваться в этом сервисе, пользователь также должен быть зарегистрированным участником системы ККМ (оборудование, которое позволяет не только печатать чеки, но получать фискальные данные). Процесс создания личного кабинета Кассы МТС достаточно сложный, но впоследствии управление своими торговыми точками, равно как составление отчетностей, выполняется в упрощенном полуавтоматическом режиме.

Для чего нужна онлайн-касса МТС

МТС Кассы обладают широкими функциональными возможностями, почему вопрос о том, зачем нужна онлайн-касса МТС, отпадает сам по себе, когда предприниматель ставит перед собой и своей будущей кассой конкретные цели и задачи. К ним будут относиться:

• Осуществление расчетных операций (проведение покупки, прием платежных средств, выдача чека);
• Взаимодействие с контролирующими органами (передача данных о кассовых операциях в ОФД, а от него – в ФНС);
• Контроль работы кассира;
• Контроль оборота денежных средств;
• Анализ работы кассовой зоны;
• Создание систем скидок и акций;
• Корректировка номенклатурных списков;
• Управление ценовой политикой.

Иными словами, МТС Касса нужна для того, чтобы оптимизировать работу торговой точки, улучшив качество и скорость ее процессов, в рамках установленного законодательства. Причем к законодательным требованиям теперь относятся не только положения, отраженные в ФЗ-54 (о применении ККТ), но и те, что регулируют порядок работы с маркированными товарами (алкоголь, табак, обувь и пр.) и системами маркировки.

Регистрация личного кабинета

Зарегистрировать личный кабинет в системе МТС Касса можно в режиме онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт сервиса, кликуть по кнопке «Войти», размещенной в его шапке, а затем в форме авторизации нажать на ссылку «Регистрация».

Поспасть на страницу регистрации можно по прямому линку – https://in.litebox.ru/mts-sale/signup.

Далее заполняем регистрационную форму:

• Вводим ИНН организации;
• Вносим фамилию и имя индивидуального предпринимателя, либо руководителя компании;
• Указываем наименование организации;
• Из выпадающего списка выбираем регион, в котором ведется бизнес;
• Вводим номер контактного телефона (но не номер сим-карты, которая будет вставлена в онлайн-кассу);
• Придумываем и вносим в последнюю строку пароль для ЛК;
• Ставим галочку в форме капчи;
• Кликаем «Далее».

Система отправит на указанный пользователем номер телефона секретный код подтверждения регистрации. Его нужно будет внести в появившееся на новой страничке поле, и процесс автоматически завершится.

Чтобы сократить время заполнения регистрационной формы, можно нажать на имеющуюся в ней ссылку «Заполнить автоматически по ИНН». После этого система проставит основные данные об организации в нужные поля сама, взяв их из базы данных ФНС. Пользователю останется только проверить информацию и придумать пароль для дальнейшей работы.

Вход в личный кабинет онлайн какссы МТС

Чтобы войти в личный кабинет онлайн-кассы, работающей под управлением сервиса МТС Касса, необходимо:

• Открыть в браузере официальный сайт сервиса – https://kassa.mts.ru;
• В шапке сайта найти красный прямоугольник с надписью «Войти», кликнуть по нему;
• На новой странице ввести в первую строку формы номер сотового телефона, указанный при регистрации аккаунта;
• В следующую строку ввести пароль, сформированный при регистрации;
• Кликнуть по красной кнопке «Войти».

Для упрощения работы с сервисом, ссылку на страницу входа стоит сохранить в папке закладок своего браузера, либо на его панели быстрого доступа. В форме авторизации после ввода логина и пароля можно поставить галочку «Запомнить меня». После этого учетные данные для входа будут подставляться в нужные строки автоматически при открытии соответствующей страницы. Это сэкономить время пользователя и убережет его от ошибок при аутентификации (например, некорректного ввода пароля).

Как зарегистрировать онлайн кассу МТС в налоговой самостоятельно

Руководство предназначено для моделей Касса 5, Касса 7, Касса 5 + эквайринг. Как активировать кассу МТС и зарегистрировать ее в налоговом органе:

• Шаг №1. Полный ввод всех указанных в форме данных. Если адрес точки, оказывающей услуги, отличается от юридического адреса фирмы, то данные по ней следует записать в отдельный документ.

• Шаг №2. Установить маркер в соответствующее поле — для чего будет использоваться портативный кассовый аппарат: разносная и развозная торговля или через интернет-магазин.

• Шаг №3. Ввод заводских номеров, которые указаны на фискальном носителе и смарт ККМ. Для касс следует выбрать производителя:
  • Касса 5 — «Альфа-Проект» для оборудования MSPOS-K;
  • Касса 7 — «ККМ онлайн» для оборудования НЕВА-1;
  • Касса 5 + эквайринг — «АЗУР POS» для оборудования Азур.
• Шаг №4. Указание моделей кассовой техники и фискального накопителя. Найти информацию можно в паспорте устройства. Возможно автозаполнение. Если по ФН данные не отобразились, то следует перейти к следующему пункту.
• Шаг №5. На сайте https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ осуществляется проверка фискального накопителя. В указанное поле вводится номер носителя электронных данных. Статус устройства должен быть следующим: «экземпляр ФН включен в реестр ФН, но не зарегистрирован в налоговом органе».

После автоматически создается личный кабинет в Яндекс.ОФД. Здесь заканчивается процесс работы с окном регистрации. После нет необходимости к нему возвращаться.

Важная информация:

1. ОГРН можно найти на сайте https://www.rusprofile.ru, для поиска следует использовать ИНН компании.
2. Региональный код — сайт https://avto-russia.ru/info/code.html.
3. Если неизвестен индекс, то на сайте почты РФ https://www.pochta.ru/post-index возможно узнать его по адресу.
4. Проверить код ИФНС следует на портале https://service.nalog.ru/addrno.do. Этот код зависит от адреса, и может отличаться. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, это цифровое значение кода следует скопировать в текстовый документ или сделать скриншот экрана.

При нажатии кнопки «следующий шаг», возврат к предыдущему этапу невозможен. Поэтому следует тщательно проверять все вводимые данные.

Покупка и аренда кассы

Можно приобрести оборудование, либо оформить аренду. Последний вариант позволяет разобраться в том, какими будут условия для того или иного пользователя. Это выгодный вариант при открытии нового бизнеса, если владелец не уверен, какой результат принесут ему все расходы. Минимальный срок проката – три месяца.

Покупка предполагает приобретение оборудования навсегда.

Как купить онлайн кассу в МТС

Процесс покупки очень простой, так например, по информации от службы технической поддержки, услуга доставки оказывается бесплатной для регионов России.

Заказать очень легко, нужно предоставить сотруднику компании в электронном виде или посредством звонка следующую информацию:

• Как называется Ваша организация.
• ИНН.
• Адрес доставки.
• Контактное лицо, которое будет принимать кассу.

Купить онлайн кассу можно по телефону 8 800 250 19 79 или обратиться в чат поддержки на сайте kassa.mts.ru.

Как работает онлайн касса МТС

МТС касса подойдет как для розничной продажи товаров, так и для предоставления чеков по оказанным услугам для индивидуальных предпринимателей и ООО.

Касса нужна для того, чтобы чеки выдавать покупателям, а данные о продажах передавались в государственную налоговую инспекцию через ОФД.

Современные решения от компании «Мобильные телесистемы» многофункциональны и производятся с использованием качественных комплектующих для обеспечения надежной работы.

Полезная информация: программное обеспечение на всех кассах одинаковое. Отличие заключается лишь в том, что в карточку товара/услуги вносите нужное наименование для синхронизации с налоговой службой.

Преимущества онлайн кассы от МТС:

• Быстрая и простая синхронизация с программой бухгалтерского учета 1С.
• Работа по 54 ФЗ.
• Аналитическая информация и отчетность.
• Готовый набор шаблонов для ведения торговой деятельности.
• Возможность проведения учета товаров и услуг.
• Актуальные сведения при совершении закупках о поставщиках и контрагентах.

Крайне рекомендуется заранее приобрести и зарегистрировать кассу, хотя бы за 1-2 месяца до наступления соответствующего периода. Соответственно даже в 2018 году, можно купить кассу и начать её использование до 2019.

Кроме кассового оборудования можно подключиться к фирменной товароучетной системе, она позволит разгрузить бизнес-процессы и даст возможность анализировать продажи. Предоставляется две недели для тестирования.

Даже в сравнении с популярным в России «Контуром», программный комплекс МТС имеет ряд преимуществ в сравнении:

• У Контура слабая техническая реализация системы (нет автоматического списания по итогам продаж (ЕГАИС).
• Отсутствует возможность работы с историей цен/документов.
• Нет функционала работы с пересортом товара, нет автозаказа, нет бонусных/ скидочных карт, нет возможности установить разные цены на одни наименования в разных ТТ).
• Работает только на Windows 10, что для некоторых систем просто огромный минус.

Для ИП абонентская плата составит 500 рублей в месяц или 5100 рублей в год (при оплате 12 месяцев предоставляется скидка 15%).

Преимущества онлайн кассы

МТС касса призвана упростить работу предпринимателя, помогая ему абсолютно законно вести бизнес. Таким образом, обладатель умной расчетной машины получает следующие преимущества: • Моментальное создание и отправка данных о совершенной сделке в налоговые органы, как того требует обновленное законодательство. • Полная совместимость с компьютерным оборудованием, включая ПК, смартфоны и планшеты. • Быстрая печать чеков с полной информацией о покупке, включающей в себя указание всех реквизитов, времени и стоимости покупки. • Поддерживает как наличные, так и безналичные платежи с использованием банковских карт и смартфонов с NFC. • Прием платежей в любом месте, где имеется доступ к интернету.

Это лишь малая часть того, что умеет данная расчетная машина. Помимо преимуществ, которые видны невооруженным взглядом, касса позволяет своему владельцу получить доступ к функциям, которые не только упростят процесс оформления сделок, но и помогут вести бизнес. Например:

• Проведение инвентаризации и ревизии в рабочее время. • Совместимость с ПО от 1С для ведения учета. • База шаблонов, упрощающих составление документов. • Самостоятельное ведение учета товаров и услуг. • Акционные предложения и бонусы от компании МТС. • Предоставление аналитики в виде отчетов. • Помощь в управлении закупками, благодаря составлению информации о контрагентах. • Поддержка работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) и с ФГИС «Меркурий».

Из имеющихся недостатков заметно только отсутствие интеграции с платежной системой QIWI. Все остальные формы оплаты товаров МТС касса полностью поддерживает и позволяет моментально осуществлять любые операции в соответствии с действующим законодательством.

Ассортимент касс МТС

Частный предприниматель, которому нужна мобильная касса МТС, получает выбор среди устройств, представляемых Мобильными ТелеСистемами. Это не одна ККМ, а полноценный ассортимент продукции, направленный на разных представителей бизнеса. Модельный ряд представлен пятью кассами и их несколькими модификациями с фискальным накопителем и без него.

МТС касса 5

Модификации и стоимость*Без ФН: 10900 рублей. С накопителем (15 или 36 месяцев): 17900/20900 руб.

Бюджетное решение в лице компактной онлайн кассы, полностью соответствующей требованиям 54-ФЗ. Устройство отличается длительным временем работы без подзарядки и наличием всех необходимых интерфейсов, обеспечивающих его функционирование. Однако для приема банковских карт понадобится дополнительный эквайринг. Кассовое программное обеспечение позволяет быстро обслуживать потребителей (покупателей) и отслеживать всю необходимую статистику продаж.

Подключение к сервису МТС кассы откроет перед владельцем этой модели возможность получать несколько десятков аналитических отчетов, осуществлять инвентаризацию, регулировать акционные предложения и следить за работой сотрудников. Касса обслуживается по бесплатному базовому тарифу, а также в режиме «Профи» за 500 р/мес, позволяя участвовать в программах лояльности.

МТС касса 7.

Модификации и стоимость*Без ФН: 11600 рублей. С накопителем (15 или 36 месяцев): 17800/20900 руб.

Онлайн касса с большим и удобным экраном для проведения операций в местах, где есть подключение к мобильному интернету или Wi-Fi соединению. Модель позволяет увеличить скорость обслуживания клиентов и работает в соответствии с новыми поправками в федеральном законодательстве, которые недавно вступили в силу.

Прибор может подключаться практически к любому торговому оборудованию с помощью разнообразных разъемов. Встроенное ПО помогает вести бизнес, благодаря функциям учета, а также синхронизацией с сервисами «Меркурий» и ЕГАИС. Обслуживается по одному из выбранных тарифов бесплатно или за 500 р/мес.

МТС касса 5 с эквайрингом.

Модификации и стоимость*Без ФН: 27900 рублей. С накопителем (15 или 36 месяцев): 32900/35900 руб.

Продвинутое предложение мобильной кассы для частных предпринимателей со встроенным эквайрингом. Устройство способно подключаться к сети 4G, а также к Wi-Fi без дополнительной платы за соединение. Модель готова похвастать длительностью автономной работы и расширенным функционалом, благодаря сервису МТС кассы.

Предложенное ПО предлагает предпринимателям вести бухгалтерский учет, а также следить за работой продавцов. Обслуживание кассы возможно по тарифам «Базовый» без ежемесячной платы и «Профи» за 500 рублей в месяц. Расширенная опция. Устройство имеет гарантию на 1 год, а в комплекте идет одна SIM-карта.

МТС касса 9 ЕГАИС

Модификации и стоимость*Без ФН: 23200 рублей. С накопителем (15 или 36 месяцев): 30200/33200 руб.

Стационарный прибор для осуществления операций и учета, состоящий из планшета, фискального регистратора и сканера. Устройство работает от сети и впечатляет скоростью печати чека, а также возможностью подключения любого торгового оборудования наиболее удобным способом.

Во время эксплуатации устройства помогает программное обеспечение, которое отличается широким функционалом. Обладатель кассы сам выбирает способ обслуживания: бесплатно или платно с дополнительными возможностями. Прибор активно используется в розничных магазинах и предприятиях общественного питания.

МТС касса 12.

Модификации и стоимость*Без ФН: 24990 рублей. С накопителем (15 или 36 месяцев): 31990/34990 руб.

Хорошо защищенный стационарный аппарат с большим экраном, который может использоваться в том числе и при подключении к мобильному интернету. Платформа обладает небольшим весом, а благодаря качественному дисплею и быстрой печати чеков на японском принтере широко используется в сфере общепита, сетевых магазинах. Программное обеспечение устройства представлено тем же набором функций, как и в случае с другими кассами компании. За дополнительную ежемесячную плату пользователь получает доступ к расширенному функционалу, облегчающему ведение бухгалтерского учета, благодаря регулярному предоставлению аналитических данных.

* – цены актуальны на лето 2020 года.

Отдельно компания МТС предлагает приобрести эквайринг, сканер для распознавания штрих-кодов, а также фискальные накопители. Эти комплектующие пригодятся тем, кто, например, выбрал бюджетное решение вроде МТС касса 5, но в дальнейшем решил расширить возможности обслуживания клиентов.

Как подключить кассу МТС

Подключение и установка оборудования для онлайн-кассы проводятся по такому алгоритму:

1. Подключение к рабочему месту мобильного Интернета или Wi-Fi.
2. Проверка наличия кассового аппарата в реестре ФНС. Для фискального накопителя делают то же самое.
3. Регистрация договора с одним из отделов фискальных данных.
4. Регистрация кассового аппарата.

Перед началом работы надо определиться с конфигурацией деятельности. Обычно окончательное решение зависит от масштаба работы. Например, небольшим ларькам и магазинам онлайн-кассы просто не нужны. То же самое касается жителей отдаленных мест, где нет стабильного соединения с Интернетом. При покупке оборудования есть возможность оформить налоговый вычет.

Для самостоятельной регистрации кассы посещают ближайшее отделение налоговой службы, вместе с самим аппаратом и всеми необходимыми документами. Сотрудник учреждения выдает все бумаги, требующие заполнения.

Сим-карта для онлайн-кассы МТС

Подключение к мобильному интернету создает комфортные условия для работы с мобильной кассой, когда нет возможности подключиться к проводному интернету и WIFI. Тариф для работы в месяц 96,66 рублей за 1,0 Гб. Для отправки одного чека используется 4–5 Кб трафика. Метод расчета с абонентом авансовый. Единый тариф по всей территории России. Самый выгодный тариф с оптимальными параметрами тарификации. Защита от рекламных и системных рассылок. Удобный личный кабинет, для пополнения баланса и получения статистики о расходах связи.

С помощью сим-карты для онлайн-кассы (мтс) к сети подключается большинство техники:

• POS-терминал;
• Переносная онлайн-касса;
• Стационарный аппарат;
• Терминал для эквайринг;
• Платежный терминал и вендинг.

Мобильный интернет используется для выездной торговли. С его помощью курьеры выдают чеки на месте. Купить сим-карту для онлайн-кассы выгодно, когда нельзя подключить проводной интернет, ведь мобильное покрытие есть даже в сельской местности.

ТАРИФ «КАССА» от Модуль -Телеком:

1. Для начала работы необходимо пополнить балан SIM-карты на сумму не менее 1160 рублей.
2. Со дня оплаты будет ддоступен годовой (12 месяцев) пакет Интернет-трафика. Каждый месяц предоставляется 1 Гб трафика.
3. На тарифе предусмотрена защита нецелевого использования Интернет-трафика в онлайн-кассе. В случае превышения месячного лимита (1 Гб) скорость передачи данных уменьшается до 64 кбит/с. Дополнительные списания за перелемит трафика отсутствуют. Возобновление максимальной скорости передачи данных и предоставление пакета 1Гб происходдит с начала следующего месяца.
4. Служба абоненской поддержки 8-800-700-43-07

Мобильное приложение

Для удобного использования сервиса от МТС пользователям предлагается взаимодействовать не только с официальным сайтом. В мобильном приложении тоже доступны все функции. Загрузить официальные приложения можно через интернет.

Удобство использования мобильного приложения в том, что не нужно отдельно настраивать уведомления. Если какие-то действия выполняются, уведомления выскакивают поверх экрана в любом приложении на смартфоне. За счет этого обеспечивается быстрое реагирование на изменения, проблемы или иные действия.

Техподдержка МТС Касса

Техподдержка МТС Касса принимает обращения 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Для пользователей предусмотрено несколько способов получения ответов на вопросы. Первым из них является изучение подраздела https://kassa.mts.ru/support/instructions/. Здесь размещены подробные инструкции по регистрации, настройке кассового аппарата и маркировке продукции. Помимо прочего, здесь собраны полезные видеоматериалы и ответы на часто задаваемые вопросы, которые позволят посетителю быстро разобраться во всех нюансах.

Горячая линия

По телефону горячей линии можно получить развёрнутую консультацию или задать вопрос оператору. Номер бесплатного call-центра 8 800 250 1979. После соединения с роботом-консультантом, прослушайте инструкцию и нажмите ту цифру, которая соответствует теме вопроса. Если ни одна из категорий не отвечает требованиям, оставайтесь на линии до тех пор, пока не освободится один из операторов. В большинстве случаев пообщаться с консультантом удаётся уже через 2-3 минуты после соединения. Однако бывают случаи, когда время ожидания на линии превышает четверть часа, что объясняется большой сетевой загруженностью.

Обратный звонок

Заказ обратного звонка является одним из альтернативных способов связи с техподдержкой. Чтобы воспользоваться им, зайдите на веб-страничку МТС Касса, кликните на изображение телефонной трубки в нижней части экрана, после чего заполните небольшую форму, вписав:

• Имя;
• Контактные данные;
• E-mail.

Отправьте заявку в обработку и подождите некоторое время. Первый освободившийся консультант свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы. Время ожидания звонка редко превышает 5 минут.

Онлайн-чат

Онлайн-чат предназначен для получения дистанционной консультации. Для его открытия, кликните по кнопочке, на которой изображено сообщение. В чате можно не только писать сообщения, но и загружать скрины, что позволяет решить вопросы максимально оперативно. Общение между пользователем и консультантом в онлайн-чате сохраняется. Зайдя во вкладку «История» можно посмотреть раннюю переписку, что особенно актуально, если вопрос не удаётся решить в течение долгого времени.

Связь через мессенджеры

Связь через мессенджеры осуществляется с помощью приложений Viber и WhatsApp. Чтобы связаться с сотрудником техподдержки, добавьте в контакты мобильника номер +7 917 561 8902. При обращении к консультанту можно отправить текстовое или голосовое сообщение, либо совершить аудиозвонок. Ожидание ответа 1-2 минуты.