Как войти в личный кабинет бухгалтерии Мое Дело и сервис Мое Дело Бюро

Вход в личный кабинет

 

Моё Дело – онлайн-сервис для предпринимателей, который позволяет автоматизировать значительную часть бухгалтерских операций по учёту, составлению налоговой отчётности и контролю контрагентов. Предлагается два варианта использования – самостоятельная работа с сервисом или сотрудничество с персональной узкоспециализированной командой, состоящей из кадровика, юриста, бизнес-ассистента и бухгалтера.

 

 

Платформа будет полезна владельцам малого и среднего бизнеса, которые хотят вести бухгалтерию самостоятельно или делегировать эту задачу аутсорсерам. Программа подойдет для ИП и организаций любой сферы, находящихся на УСН, ОСНО, ПСН, ЕНВД и специальных налоговых режимах. Сервис является полезным вспомогательным инструментом для бухгалтеров и бухгалтерских компаний, которым требуется программное решение для автоматизации рутинных операций и оптимизации документооборота.

Зарегистрировавшись и купив лицензию в системе, клиент с любого компьютера может заходить в личный кабинет Мое дело и вести нужный бизнесу учет. Нет необходимости беспокоиться о сохранности данных — сервис основан на облачных технологиях обработки информации.

Регистрация в личном кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке www.moedelo.org и  нажать кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения и нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• Имя;
• Адрес электронной почты;
• Телефон;
• Пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• Администратор;
• Главный бухгалтер;
• Директор;
• Бухгалтер по начислению заработной платы;
• Бухгалтер;
• Старший менеджер;
• Менеджер;
• Кладовщик;
• Наблюдатель.

Вход в личный кабинет Моё дело

Чтобы войти в личный кабинет Моё дело, откройте веб-страничку https://www.moedelo.org, кликните кнопочку входа в верхнем углу и введите авторизационные реквизиты. Система обработает запрос, и если имя и пароль указаны корректно, перенаправит посетителя на основную страницу персонального раздела.

Интернет-ресурсу Моё дело не требуется дополнительная реклама. Все годы своего существования он оказывает качественные услуги, ведя бухгалтерию индивидуальных предпринимателей и отечественных компаний. Функционал личного кабинета разработан таким образом, чтобы в нём легко смог разобраться даже начинающий пользователь ПК, а если возникнут проблемы или затруднения, их всегда можно решить, обратившись в call-центр или техподдержку.

Восстановление пароля от личного кабинета

Для восстановления пароля от личного кабинета Моё дело, откройте авторизационную форму и кликните «Забыли пароль». Сразу после этого на экране появится поле, в котором нужно вписать e-mail, указанный в регистрационной анкете. Вписав соответствующие данные, пользователю останется лишь щёлкнуть «Отправить» и дождаться поступления электронного письма, содержащего ссылку для восстановления доступа. Для завершения процедуры проследуйте по ссылке, указанной в письме, установите новый пароль и сохраните изменения.

Прежде чем прибегать к процедуре восстановления пароля убедитесь, что «старые» реквизиты вводятся корректно. Чаще всего проблемы с доступом возникают по причине того, что пользователь случайно нажал клавишу «CapsLock», изменив тем самым регистр, или изменил язык ввода. Помимо прочего, нелишним будет проверить правильность самого пароля. Не исключено, что защитная комбинация вписана неправильно.

Мобильное приложение

Приложение Мое дело можно скачать бесплатно в Google Play или App Store. С его помощью можно следить за бухгалтерией даже тогда, когда у вас под рукой нет компьютера.Для входа в кабинет Мое дело используйте свой обычный логин и пароль. Стоит отметить, что мобильное приложение Мое дело не заменяет полностью интернет-бухгалтерию, которая доступна с компьютера.

Тарифы на использование сервиса Моё дело

Сразу после регистрации личного кабинета в сервисе вам необходимо будет выбрать один из 5 предложенных вам тарифов, в зависимости от ваших потребностей и специфики вашей коммерческой деятельности.

Рассмотрим линейку тарифов по обслуживанию в онлайн-сервисе Моё дело. Все нижеперечисленные тарифы действительны для типов налогообложения: УСН, ЕНВД, Патент.

• Без сотрудников. Самый бюджетный вариант обслуживания на месяц составляет всего 833 рубля. Доступен он для ИП на упрощенной системе налогообложения без сотрудников. В данный пакет входит расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и формирование счетов, консультация эксперта и складской учет. Как видите, за довольно скромную сумму молодой индивидуальный предприниматель получает весь необходимый функционал. Далее идут более дорогие тарифы для ИП с сотрудниками и более крупными компаниями.
• До 5 сотрудников. Тот же самый функционал, включающий все необходимое для ИП с 5 сотрудниками и менее. Стоимость такого пакета услуг составляет 1624 рубля в месяц.
• Максимальный. Это более серьезный тариф, предназначенный для ИП и ООО с количеством сотрудников до 100 человек. Стоимость данного пакета составляет 2083 рубля в месяц.
• Персональный бухгалтер. Это максимальный тариф сервиса, в рамках которого вам предоставляется личный бухгалтер. Стоимость данного пакета услуг составляет от 3500 рублей в месяц.

Тарифные планы для бизнеса

Компания разработала несколько тарифных планов для пользователей. Выбирать конкретный вариант рекомендуется на основании размера своей компании и финансового бюджета.

• ИП без сотрудников. Стоимость базового варианта – 833 рублей в месяц, с подключением торговли – 1 250 рублей в месяц. Самый простой и недорогой тарифный план для индивидуальных предпринимателей. Обладает ведением электронного документооборота, обменом данными с кассовым оборудованием, электронной отчетностью.
• До 5 сотрудников. Тариф для относительно небольших компаний. Стоимость базового варианта – 1 624 рублей ежемесячно, с торговлей – 2 540 рублей ежемесячно. Предусмотрен зарплатный проект, товарный учет, предварительная настройка и обучение работы с сервисом.
• Максимальный. В базовом варианте стоимость тарифного плана составляет 2 083 рублей в месяц, с подключением торговли – 3 000 рублей в месяц. Ориентирован на крупные компании с количеством сотрудников до 100 человек. Дополнительной особенностью является открытое API.

Ведение бухгалтерии

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• Создавать счета и проводки;
• Вести регистры;
• Учитывать доходы и расходы;
• Рассчитывать зарплату;
• Рассчитывать налоги и страховые взносы;
• Формировать отчетность;

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание.

Помощь при регистрации ООО и ИП

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА. И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

2. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

3. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
4. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
5. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП

Сервис «Мое дело» за 15 минут подготовит полный пакет документов, необходимых для получения статуса индивидуального предпринимателя. Пользователь должен пройти авторизацию на сайте, затем при помощи электронного мастера выполнить следующие действия:

• Ввести персональную информацию (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, контакты, ИНН).
• Сообщить адресные данные (город или населенный пункт, индекс и муниципальное образование).
• Выбрать виды деятельности из списков, подготовленных экспертами.
• Определиться с режимом налогообложения. Принятое решение влияет на дальнейшую схему систематических выплат. Подробную информацию можно узнать из раздела «Часто задаваемые вопросы».

Пользователь должен распечатать полученные документы, затем отнести их в налоговую инспекцию по месту прописки. Регистрация лица в качестве ИП занимает 5 рабочих дней. После выдачи свидетельства надо отправить уведомление в контролирующий орган и получить письмо из службы статистики — об этом также подробно рассказано на сайте сервиса.

Интернет-ресурс «Мое дело» автоматически формирует первичную документацию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры. В нем содержатся другие полезные функции:

• Контроль доходов и расходов;
• Ведение кассовой книги и приходно-расходных ордеров;
• Учет кадров, проводимых сделок и договоров.

Следует отметить, что предпринимателям очень удобно пользоваться своим расчетным счетом в режиме онлайн при его интеграции с сервисом «Мое дело».

Тарифы банков-партнеров по ведению расчетного счета для пользователей сервиса «Мое дело» весьма привлекательны. Например, автор этой статьи, как индивидуальный предприниматель, пользуется расчетным счетом в Промсвязьбанке по комплексной программе обслуживания «Мое дело» (включены услуги банка и интернет-бухгалтерии (тариф «с сотрудниками»)) за 1250 рублей в месяц. При этом стоимость комплексного обслуживания намного выгоднее, нежели пользоваться данными услугами по отдельности. Учитывайте это при принятии решения об открытии расчетного счета в банке.

Положительные стороны для начинающих предпринимателей, которые воспользуются возможностью бесплатной подготовки документов для регистрации ИП в сервисе «Мое дело»:

• Экономия времени, затрачиваемого на посещение надзорных инстанций;
• Минимальный пакет документов для прохождения регистрации (понадобится только паспорт гражданина РФ);
• Автоматическая обработка и проверка на наличие ошибок поступаемой информации;
• Подбор документации в соответствии с актуальным законодательством.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО

Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.

Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:

• Ввести полное и сокращенное наименование регистрируемой компании.
• Написать юридический адрес.
• Оставить сведения о составе учредителей ООО, уставном капитале и должностном лице, действующем от имени общества.
• Выбрать основные и возможные виды деятельности.
• Определить режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН).

Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.

Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП

Для подключения к отправке отчетности недостаточно просто оплатить счет. В данном случае необходим ряд организационных и технологических действий, в результате которых для предпринимателя будет выпущен сертификат ключа электронной подписи. Без этого сертификата отправить отчет электронно невозможно.

Процедура подключения к отправке состоит из нескольких составляющих:

1. Заполнить необходимые для сертификата данные организации или ИП.
2. Оформить комплект документов.
3. Передать его в Мое дело (бумажные оригиналы).

Теперь рассмотрим, как это выполнить по шагам.

• Шаг 1 — заполняем данные, необходимые для выпуска ключа. Для этого в личном кабинете нужно выбрать пункт «Реквизиты» и заполнить его:

• Шаг 2 — заполняем специфические данные для отправки отчетности:

Здесь потребуется ввести данные налогового органа, в котором ООО или ИП состоит на учете, а также данные регистрации в ПФР и ФСС (только для работодателей).

На этапе «Телефон» нужно указать номер телефона для получения одноразовых паролей (они будут приходить при отправке любого отчета).

На этапе «Заявление» будет сформирован комплект документов для подключения — собственно Заявление и список документов, копии которых нужно заверить подписью и печатью и вместе с заявлением передать в Мое дело (почтой либо через партнеров в регионах).

На этапе «Соглашение» необходимо указать данные Соглашения об электронном документообороте с ПФР РФ. Это актуально только для работодателей. Сначала это соглашение нужно подписать с ПФР лично, а потом его данные (номер, дата и скан) подгрузить в Мое дело.

На этапе «Выпуск» будут отображаться данные сертификата ключа после его выпуска (это занимает около 4 дней после получения оригиналов документов).

Как выставить счет на оплату и закрывающие документы

Сервис полностью автоматизирован, и выставление счета занимает всего несколько минут:

1. Первый шаг – внести данные своей компании – указать номер расчетного счета и ИНН. Реквизиты банка «подтянуться» самостоятельно.
2. Затем нужно перейти во вкладку «Документы», выбрать «Выставить счет».
3. Для добавления нового клиента достаточно ввести ИНН, если контрагент внесен в базу – выбрать из списка.
4. Ввести наименование услуги или товара, количество и цену.
5. Кликнуть по кнопке «Сохранить».

Подпись руководителя и печать автоматически встают на свои места, если были загружены ранее. В правой части экрана отобразится открытая ссылка на счет – ее и следует отправить клиенту. Он сможет распечатать документ или перевести деньги по указанным реквизитам любым удобным способом.

Используя функцию «Автовыставление» пользователь задаст команду формировать счет по расписанию. Номер и дата обновляются при каждом выставлении.

Закрывающие документы – счет-фактура, накладная и акт выполненных работ формируются в один клик. Кнопка расположена также в правой части экрана, при открытии счета. Все необходимее реквизиты вносятся самостоятельно, а бланк документа всегда соответствует последним законодательным поправкам.

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка проводится через базу ФНС и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Как воспользоваться сервисом Мое дело Бюро

Доступ к проверке контрагентов Мое дело доступен только на платной основе. Тарифы рассчитаны на 6, 12 или 18 месяцев. Бесплатно можно получить доступ к тестовому режиму.

Главная страница сервиса выглядит следующим образом:

Прокрутив ее вниз, найдете красную кнопку «Проверить сейчас».

После ее активации на экран выводится вот такое окно:

После регистрации активируется бесплатный доступ к проверкам контрагентов на 2 суток. На экране появляется следующая информация.

В левом вертикальном меню ищем раздел «Проверки контрагентов» и нажимаем на него.

В поисковую строку вводим известные данные о контрагенте. Например, название организации ООО «Орловские ворота». Далее нажимаем справа зеленую кнопку «Найти».

В выданном перечне 1667 компаний – эта цифра указана сразу под поисковой строкой. Допустим, нас интересует компания из Орловской области под номером 2 в списке. Нажимаем на ее название и получаем вот такую карточку с результатами проверки контрагента.

Из представленных в карточке сведений видно, что данное микропредприятие обладает низким рейтингом. Особо критичные момент отмечены красным. В примере это фиктивный, недостоверный адрес и нулевые показатели выручки и прибыли по итогам последнего отчетного периода. Более подробно можно открыть любую из вкладок горизонтального меню.

Результаты проверки основаны на последних данных, зарегистрированных в официальных источниках. В нашем примере, составленном в августе 2018г., фигурируют финансовые показатели за 2016-й. Отсутствие более поздних сведений снижает достоверность предоставленной информации.

В правом верхнем углу светофор сигнализирует о рейтинге компании, рядом с ним есть надпись «Подробнее». Ее активация открывает рекомендации сервиса проверки по более тщательному сбору, уточнению и изучению сведений о контрагенте. Тут же содержится расшифровка его показателей – что оказало влияние на отрицательный или положительный результат.

Работа с несколькими организациями

В онлайн-сервисе Мое дело в одном личном кабинете можно подключить неограниченное количество ИП или компаний. Технически добавление новых компаний реализовано в пункте самого верхнего меню «Управление аккаунтом»:

Оплатить отправку отчетности и собрать комплект документов придется по каждой отдельно — речь ведь идет о ключах электронной подписи, которые формируются на руководителя конкретной организации.

Интеграция с банком

Владельцы личного кабинета могут выполнить интеграцию электронного обмена документами с самыми популярными банками-партнерами:

• Альфа-Банк;
• Бинбанк;
• ВТБ;
• ВТБ 24;
• МДМ Банк;
• Модульбанк;
• НБД-Банк;
• Открытие;
• ОТП Банк;
• Промсвязьбанк;
• Райффайзенбанк;
• Сбербанк;
• СДМ – Банк;
• Совкомбанк;
• Тинькофф;
• Точка;
• Уралсиб;
• ФК Открытие.

Для настройки автоматического обмена данными необходимо ввести сведения о существующем расчетном счете, выбрав последовательно пункты меню «Деньги», «Расчетные счета». После этого открывается доступ к разделу «Интеграция», где потребуется дополнительно указать данные учетной записи интернет-банкинга.

Партнерская программа «Мое дело»

Принцип работы следующий. Новый клиент регистрируется по партнерской ссылке и производит оплату в сервисе. После этого человек, разместивший ссылку, получает оговоренное вознаграждение в виде процентов. Размер этих процентов зависит от конверсии, т.е. разницей между зарегистрированными и пользователями, оплатившими сервис. Распределение следующее:

• Конверсия составляет более 15% — оплата 400 рублей за регистрацию;
• 10-15% — выплата составит 350 рублей за лид (регистрацию);
• Если конверсия составляет менее 10%, то оплата за лид 300 рублей.

Выплаты осуществляются уже при прохождении регистрации новым клиентом. Оплата влияет на процентное соотношение конверсии, а не на факт выплаты вознаграждения.

Основные преимущества и недостатки сервиса Моё Дело

• Экономия вашего времени Невероятная экономия времени, поскольку поставленные задачи будут решаться безошибочно;
• Моментальный ответ службы поддержки Как правило, ждать приходится менее минуты;
• Удобный и понятный функционал Невероятный функционал, способный решить абсолютно каждую задачу, которую ставит клиент;
• Оригинальный софт, не имеющий аналогов;
• Бот Бот, способный автоматически решать множество однотипных заданий;
• Простота Интуитивное освоение всех функций;
• Стоимость тарифов Первое, что отмечают пользователи – это высокая стоимость тарифов, вследствие чего конкуренты сферы онлайн-бухгалтерии могут предлагать более выгодные условия;
• Тестовый период Маленький тестовый период, которого едва ли хватает для изучения всех особенностей продукта;

Сделать выводы на тему данного сервиса можно только после самостоятельной эксплуатации, поскольку всех особенностей и преимуществ в рамках статьи описать невозможно. Это один из самых функциональных и современных проектов такого рода, который с каждым днем набирает все большую известность в бизнес-кругах.

Телефон горячей линии

Для быстрого решения возникших вопросов, по работе с сервисом «Моё дело», есть специальный номер горячей линии. Так же на главной странице официального сайта вы можете нажать на круглый значок телефона, как показано ниже. Ввести ваше имя, номер телефона и нажать отправить. Появится сообщение «Спасибо за обращение, в ближайшее время мы вам перезвоним».

Если у вас срочный вопрос вы можете позвонить сами: 8-800-200-77-27 Звонок на этот номер с территории РФ Бесплатный

Отзыв об использовании интернет бухгалтерии «Мое Дело»

Помимо помощи в подготовке документов для регистрации ИП, которая предоставляется бесплатно, я оплатил годовую стоимость самостоятельного ведения онлайн бухгалтерии для ИП.

После интеграции с расчетным счетом в своем личном кабинете вы будете видеть все движения денежной массы, а также получите возможность буквально в пару кликов выставлять и отправлять на оплату счета и акты для ваших контрагентов (с возможностью электронной подписи). В этом плане все очень понятно и удобно.

Ну и самое главное, зачем вообще нужно использовать сервис онлайн бухгалтерии Мое Дело – это регулярное автоматическое оповещение обо всех необходимых платежах в налоговую и ПФР с возможностью тут же сформировать счет на оплату и отправить его на р/с своего банка. Также через личный кабинет можно формировать и отправлять в ФНС ежегодную налоговую декларацию ИП. Главное не забудьте сделать электронную подпись.