Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Вход в личный кабинет Диадок

Электронный документооборот Контур.Диадок представляет собой систему, которая позволяет работать с документацией в дистанционном режиме и решать важные рабочие моменты, не выходя из офиса. Каждый отправленный документ имеет юридическую силу, потому что заверен электронной подписью. Если бумага подписана КЭП, то ее значимость приравнивается к бумажному варианту. В этой системе зарегистрировано более миллиона организаций, которые легко могут взаимодействовать между собой.

Регистрация личного кабинета

Документы, созданные и переданные через систему Диадок, идентичны своим бумажным аналогам с подписью и печатью. Они имеют юридическую силу и принимаются к рассмотрению судебными органами.

Проведенные исследования показали, что хозяйственные субъекты, использующие Диадок в своей деятельности на постоянной основе, экономят до 90% на покупку бумаги и доставку отчетности и документов государственным органам и контрагентам.

Процедура подключения к системе начинается с регистрации. Для этого необходимо войти на официальный сайт, расположенный по адресу www.diadoc.ru, и нажать кнопку «Подключиться», которая расположена в правой верхней части экрана.

После выполнения этого действия перед пользователем откроется анкета с вопросами:

• Цель подключения к Диадоку;
• Сведения о контактном лице: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронного почтового ящика;
• Сведения о компании: наименовании, ИНН и КПП.

Анкета отправляется на обработку оператора сервиса, который добавляет компанию в общую базу данных. После того как процедура регистрации компании будет завершена, можно приступать к использованию личного кабинета.

Для этого необходимо в поисковой строке браузера набрать адрес diadoc.kontur.ru или на главной странице официального сайта Диадок нажать кнопку «Войти» и выбрать в открывшейся обменной форме вкладку регистрации. Пользователю предлагается несколько способов регистрации.

Регистрация в системе по сертификату КЭП

Лицо, имеющее действующую КЭП, может начинать работать в системе без обязательного прохождения процедуры регистрации.

Регистрация с помощью сертификата мобильной электронной подписи (МЭП)

Порядок действий:

1. Заполнение личных данных (фамилия, имя, отчество и наименование электронного почтового ящика, который будет участвовать в работе с сервисом).
2. Установка пароля из 6 и более символов с обязательным включением в секретную комбинацию заглавных букв и цифр.
3. Подтверждения адреса электронной почты.
4. Добавление МЭП.

Регистрация без сертификата

Этот вариант возможен для пользователя, компания которого ранее была включена в список клиентов Диадока. Зарегистрированное таким способом лицо получает доступ ко всем возможностям сервиса, кроме подписания документов.

Создание тестового почтового ящика

Этот способ регистрации подойдет для нового пользователя, который хочет протестировать возможности сервиса для принятия решения о его внедрении в хозяйственную деятельность компании на постоянной основе.

Важно! Пользователь в тестовом режиме получает доступ ко всем функциям сервиса, может обмениваться документами с контрагентами. При этом все создаваемые им бланки не будут иметь юридической силы.

Для регистрации в тестовом режиме необходимо предоставить личные данные пользователя, e-mail и придумать пароль.

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто — для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Вход в личный кабинет по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

 

Возможности личного кабинета

Личный кабинет на сайте компании отличается многими возможностями. После регистрации и подтверждения своего аккаунта пользователь получит доступ ко всем необходимым функциям.

Для входа в личный кабинет: необходимо ввести указанный при регистрации логин и пароль. После этого пользователь попадает в личный кабинет, и можем пользоваться всеми функциями. Среди основных возможностей:

• Доступ к функционалу сайта;
• Обновления контента;
• Надежность;
• Безопасность;
• Возможность совершать различные действия;
• Неограниченный доступ.

Кроме этого: в личном кабинете можно хранить контент, совершать различные действия, отслеживать свой статус, менять пароль и свои данные.

При необходимости можно также поменять электронную почту и указанный при регистрации номер мобильного телефона. Личный кабинет открывает большие возможности для пользователя.

Заходить в кабинет можно в любое время независимо от места нахождения. В списке предложенных функций, можно выбирать функции, которые больше всего отвечают требованиям пользователя для решения конкретных целей и задач.

В личном кабинете можно также подписаться на рассылку сообщений с сайта. На электронную почту пользователя будут приходить сообщения с уведомлениями и обновлениями.

Если у пользователя возникли вопросы, связанные с работой личного кабинета, то можно воспользоваться бесплатной консультацией техподдержки сайта. Все вопросы можно задавать в чате.

Подключение к системе Диадок

Если Вы уже работаете или когда-либо работали в Диадок, то зайдите в личный кабинет вашей организации на сайт www.diadoc.ru и примите приглашение от PAC GROUP, подписав квалифицированной электронной подписью приложенное к нему Соглашение.Для новых агентств после заключения агентского договора необходимо:

• Направить через ЭДО запрос на сотрудничество;
• В ответ PAC GROUP пришлет приглашение с Соглашением об электронном документообороте, подписанное квалифицированной электронной подписью.

Если личный кабинет Диадок не активирован, и у вас есть любой сертификат  электронной подписи, то активируйте Ваш ящик прямо сейчас на сайте www.diadoc.ru:

• В правом верхнем углу нажать кнопку Войти → выбрать «По сертификату».
• Раздел Контрагенты → Приглашают вас. Примите приглашение от PAC GROUP.

Если у Вас есть сертификат электронной подписи для сдачи любой отчетности (налоговая, ПФР, ФССР и т.д.), для участия в торгах или ваша бухгалтерия на аутсорсе, то позвоните в техподдержку Контур.Диадок 8 (800) 500-10-18, и оператор поможет Вам активировать ящик для обмена документами с PAC GROUP.

Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО (Сбис, Такском, Калуга Астрал и др.), то просто настройте роуминг.Оставить заявку на роуминг

Если вы не являетесь клиентом оператора ЭДО, просим ознакомиться с сервисом подключения на сайте Диадок.

Тарифы на использование Контур.Диадок

Тарифная сетка обширна. Ниже будут расписаны тарифы и их стоимость. Цена – это годовое обслуживание. Соискателю достаточно выбрать лимит, который ему потребуется в течение года. Можно подобрать самый оптимальный вариант для любой организации:

1. Стандартный пакет стоит 4200 рублей* и позволяет отправлять до 600 бумаг в месяц.
2. За 7800 рублей можно отправлять до 1200 документов.
3. За 18600 руб. – 3000.
4. За 36000 руб. – 6000.
5. За 68400 руб. – 12000.

Контур.Диадок – это сервис нового поколения. Он позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс предприятия, особенно при наличии большого количества отделов и высокого документооборота. В случае системных ошибок или затруднений пользователи могут обратиться в службу технической поддержки. Для этого достаточно позвонить по бесплатному номеру 8 800 500 10 18, заказать обратную связь или отправить письмо в техподдержку через сайт. Операторы работают круглосуточно.

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

1. Отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;
2. Учитывать входящие документы в системе 1С;
3. Согласовывать и подписывать документы;
4. Приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
5. Пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока. В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

Многие зарегистрированы в социальной сети «ВКонтакте» и используют её для продвижения своего бизнеса. Как и большинству крупных компаний, ООО «В КОНТАКТЕ» необходимо ежемесячно оформлять, подписывать и пересылать тысячи документов: счета, акты, накладные, счета-фактуры и прочие. Все документы нужно систематизировать и хранить. На момент перехода на ЭДО число контрагентов из самых разных уголков России приблизилось к 1000. Отправку одного пакета документов обходилась примерно в 300 рублей, а по времени пересылка Почтой России занимала в среднем 1,5 месяца.

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

1. Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
2. Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Подключение модуля Диадок для 1С

Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С, персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Сколько стоит Диадок и модуль для 1С

Предлагаю воспользоваться специальным предложением, объединяющим в себе пакет на 1000 исходящих документов и 1С-модуль Диадока с годовой лицензией. Вы можете использовать пакет на 1000 исходящих документов в течение года, если он закончится раньше, сможете приобрести больший пакет.

Стоимость пакета для вашей компании составит 9800 рублей, куда входит:

• Отправка 1000 любых исходящих документов в течение 1 года с момента подключения
• 1С-модуль Диадок с годовой лицензией
• Бесплатное получение любого количество входящих документов
• Круглосуточный доступ к базе своих документов
• Подключение и обучение нашими специалистами нужных вам контрагентов
• Бессрочное хранение всех переданных документов
• Простой и быстрый поиск по номеру документа, контрагенту, типу документа

1С-модуль Диадок полностью автоматизирует работу с электронными документами, позволяя принимать и отправлять их в учетной системе. В годовую лицензию модуля Диадок для 1С входит:

• Установка критичных обновлений (изменения законодательства, изменения на стороне операторов услуг, обновления 1С) силами наших специалистов
• Проверка наличия обязательной информации в сообщениях для обмена
• Помощь в подключении к новым контрагентам
• Установка сертификата КЭП на локальный компьютер пользователя или сервер

Роуминг в система электронного документооборота

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений. Актуальное состояние роуминга всегда можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО), — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ООО «Такском» и ООО «Компания «Тензор», — заключили четырехсторонний договор о роуминге. По нему стороны являются роуминговыми операторами, образуют роуминговый центр и обеспечивают транзит документов.

Для подключения к роуминговому оператору СКБ Контур необходимо заключить договор и пройти тестирование. Обмен документами осуществляется в соответствии с технологией РОСЭУ.

• Договор по роумингу и соглашение об уровне качества;
• Чек-лист для начала тестового обмена;
• Скан-копия четырехстороннего договора.

Как настроить роуминг в 1С

Для получения автоматических настроек необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на «Присоединен».

Для Владельцев учетной записи 1С-ЭДО Такском немного другие условия.

По состоянию на начало года для пользователей 1С-ЭДО есть таблица операторов, с которыми можно настроить обмен через роуминг:

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг. Для настройки роуминга необходимо действовать согласно инструкции:

• Оформить письмо с согласием на использование роуминга.

Письмо и заявка в Такском немного отличается от тех, что мы приводили выше, поэтому не используйте шаблоны от Калуга-Астрал для настроек роуминга у Такском.

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации. Если подписывает не он, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо. Подпись и печать требуется для идентификации отправителя с последующей обработкой и передачей данных в соответствии с пунктом 2.1 раздела II приказа Минфина № 174н от 10.10.2015 г.

1. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг.

В одном файле могут быть указаны абоненты только одного оператора ЭДО, среди них:

• ТаксНет (Транскрипт);
• НТЦ СТЭК;
• Компания «Тензор» (Сбис++);
• СКБ Контур (Диадок);
• Национальный удостоверяющий центр;
• Криптэкс;
• ДИРЕКТУМ (Synerdocs);
• НИИАС;
• КОРУС Консалтинг;

Если нужного оператора нет в списке, то до оформления заявки следует уточнить, возможна ли настройка, по адресу: fayler@taxcom.ru. В запросе нужно указать свои реквизиты и реквизиты контрагента, а также название оператора, с которым необходим роуминг.

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой).

Готово! Роуминг настроен. Если у вас остались вопросы о настройке роуминга или о том, как в принципе организовать безбумажный документооборот, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

Ограничения при настройке роуминга

• Роуминг с ПАО «Сбербанк» и его структурными подразделениями, оператор «Корус Консалтинг СНГ».
• Роуминг с организациями, которые работают в системе «Сбербанк Бизнес-Онлайн», оператор «Корус Консалтинг СНГ».

Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. При этом операторам часто требуется произвести какие-либо технические усовершенствования. Поэтому иногда настроить роуминг удается не так быстро, как хотелось бы. Мы понимаем это и работаем над автоматизацией процесса.

Телефон техподдержки Контур Диадок

Компания заботится о каждом пользователе, поэтому предусмотрела телефон поддержки 8 800 500-10-18. Проконсультироваться со специалистами можно всегда – горячая линия работает круглосуточно. Консультанты рассмотрят любую проблему, связанную с обслуживанием. Также существует дополнительный способ получения поддержки. Посетите официальный сайт и перейдите в раздел «Напишите нам». Затем напечатайте текст вопроса. Приложите ИНН-КПП, контактные данные, свое имя. Специалисты свяжутся с вами по контактным данным, указанным в заявке.