Быстрая регистрация и вход в личный кабинет ФГИС Зерно

Автоматизированная система ФГИС «Зерно» используется для контроля за поставками зерна и образующимися продуктами его переработки на территории России. Информация о ней присутствует в статье 17.1 закона о зерне, начавшей действовать с 1 июля 2021 года. Тестовый запуск личного кабинета ФГИС Зерно начался с 21 февраля 2022 года.

Как зарегистрироваться и подключиться к системе

Для успешной регистрации в системе ФГИС «Зерно» требуется усиленная или простая электронная подпись, для оформления которой руководитель действующей организации или ИП, должны обратиться в территориальное отделение ФНС.

Затем для получения доступа к информационной системе надо подать заявку на регистрацию в ФГБУ «Центр Агроаналитики». Для этого выполняются следующие действия:

1. Переход на вкладку «ФГИС Зерно».
2. Выбор тестового доступа и заполнение формы заявки.
3. Внесение данных пользователя и выбор направления будущей осуществляемой деятельности.
4. Заполнение информации об организации.
5. Подтверждение согласия на обработку персональных данных и отправка заявки на регистрацию в системе «ФГИС Зерно».

Регистрация через Госуслуги

Порядок регистрации в системе является следующим:

1. Авторизация на портале «Госуслуги» (ЕСИА).
2. Подача подготовленной заявки в систему ФГИС «Зерно».
3. Создание и оформление личного кабинета.

С 1 марта 2023 года все участники осуществляемого товарооборота и переработки зерна должны быть подключены к этой системе для работы по новым разработанным правилам.

Как войти в личный кабинет

Чтобы начать пользоваться системой, перейдите по ссылке которую вы получили в письме после регистрации. В нем вы так же найдете логин и пароль для авторизации в аккаунте ФГИС Зерно. Вход в личный кабинет производится на сайте https://zerno.mcx.gov.ru/login.

Далее для работы с системой надо подтвердить согласие на обработку личных данных, и перейти на стартовую страницу платформы ФГИС Зерно, где в правом верхнем углу вы можете увидеть свои имя и фамилию, а так же название своей компании. В центре страницы находится панель быстрого доступа к основным разделам, а слева категорийные разделы. 

Вход через Госуслуги

Для входа в личный кабинет ФГИС Зерно таким способом, используется действующий аккаунт Госуслуг. выполняется переход по ссылке из письма, полученного на электронную почту. В форме авторизации вводится логин и пароль, а затем нажимается кнопка «Госуслуги». Далее даётся согласие на обработку указанных персональных данных и нажимается кнопка «Принять». После этого открывается личный кабинет пользователя ФГИС «Зерно».

Инструкция работы с ФГИС «Зерно»

Контроль за партией товара в этой системе выполняется с помощью сопроводительных документов в специальной форме СДИЗ. Оформление документации выполняется на всех этапах осуществляемого движения продукции, например, при транспортировке, продаже, в процессе приёмки, отгрузки, при проводимом экспорте и импорте. Документы подлежат оформлению в информационной системе и являются совершенно бесплатными.

На портале ФГИС «Зерно» пользователь должен выполнить ряд следующих действий:

• Регистрация в представленной системе и открытие личного кабинета, необходимого для работы.
• Добавление в систему необходимых данных о партии зерна или разнообразных продуктов, изготовленных при его переработке.
• Присвоение партии идентификационного номера УИН.
• Создание СДИЗ, подписание подготовленных документов и проведение погашения.

Для присвоения УИН пользователи указывают место выращивания и точное название сельскохозяйственной культуры, а также массу собранного урожая в день проведения уборки. После успешного завершения положенного государственного мониторинга определенной партии выращенного урожая присваиваются потребительские свойства.

Остальные участники современного рынка вносят данные о партии для её осуществляемой приёмки, отгрузки и других производимых операций. Также они указывают информацию о перевозке партии по территории страны, добавляют данные о выполняемых закупках зерна в специальный интервенционный фонд, включая закупки для обеспечения разных нужд государства и муниципалитетов.

Как списать остатки

Процедура списания остатков зерна выполняется при необходимости вывода некоторой массы оставшейся продукции из-под учёта в системе. Задача может выполняться в любое время и без ограничения. Для этого выполняются следующие действия:

• Вход в личный кабинет товаропроизводителя.
• Открытие реестра партии зерна.
• Открытие карточки просмотра партии имеющегося зерна.
• Открытие формы списания и внесение в неё необходимых данных.
• Нажатие на кнопку «Списать».

После завершения процедуры масса зерна больше не будет прослеживаться в системе. Для продажи определенной части зерна из имеющейся большой партии выполняется нажатие на кнопку «Сформировать партию зерна из других имеющихся партий», а затем выбор партии-источника, к примеру, с весом 100 кг. Затем в пункте «Масса» добавляется точный вес, к примеру, 30 кг. Далее происходит формирование новой партии зерна и подписание добавленных сведений.

После проведения таких действий в реестре вместо одной расположенной партии зерна появляется две. Одна станет партией-источником с имеющимся остаточным весом 70 кг, а другая новой партией с указанным весом 30 кг. Далее для подписания формируется СДИЗ на предстоящую реализацию имеющейся второй партии. Задачей непосредственного покупателя становится погашение СДИЗ.

Как погасить СДИЗ?

В системе СДИЗ погашается факт перемещения зерна или переход на него имеющегося права собственности. Добавление информации о такой задаче в систему ФГИС Зерно является законодательной обязанностью непосредственных товаропроизводителей.

Процедура погашения состоит из следующих шагов:

1. Вход в личный кабинет.
2. Открытие реестра.
3. Выбор из реестра СДИЗ данных для погашения.
4. Проведение погашения.
5. Подтверждение процедуры с помощью ЭЦП.

При частичном погашении СДИЗ будет сохранён статус «Оформлен» до завершения полного погашения. В настоящее время погашение СДИЗ выполняют собственники зерна или действующие элеваторы. Исключением в этом случае становятся СДИЗ на вывоз зерна с территории РФ, погашаемые экспортёрами после процедуры согласования и подтверждения документов Россельхознадзором.

В процессе приёмки определённой партии зерна на хранение на территории элеватора СДИЗ погашается в автоматическом режиме. При отгрузке партии с определённого места хранения СДИЗ погашается элеватором после его подписания, что становится подтверждением факта произошедшей отгрузки.

Погашение СДИЗ на зерно выполняется только после его подписания непосредственным собственником этой продукции с помощью электронной цифровой подписи.

Что значит ошибка 400 «Неверная подпись»

Ошибка 400 возникла после обновления системы ФГИС «Зерно». При ее появлении можно воспользоваться подготовленной инструкцией по добавлению необходимых сертификатов. Сообщение о произошедшей загрузке сертификата и ошибке с проверкой его подлинности не станет помехой для подписания документов. При сохранении проблемы необходимо обратиться к консультантам на горячую линию, в работающий чат-бот или через форму обратной связи.

Телефон горячей линии

К специалистам круглосуточной горячей линии можно обратиться по следующему указанному телефону: 8 800 250-85-64. Вы также можете задать свой вопрос в Телеграм-чат: @FGISZerno_help_bot.