Как войти в личный кабинет Системы Главбух

«Главбух» — профессиональный бренд для бухгалтеров, который принадлежит Группе Актион, одному из крупных российских издателей профессиональных систем и изданий. Под этим названием выходит журнал для бухгалтеров, работает справочная система «Система Главбух», а рядом с ними существуют смежные сервисы, например онлайн-проверка контрагентов «Главбух Контрагенты». Бренд хорошо знаком специалистам, и обращаются к нему как главные бухгалтеры, так и те, кто ведёт учёт в небольших компаниях и у индивидуальных предпринимателей.

Вход в личный кабинет

Кому нужен доступ в Систему Главбух и как его получают

Система рассчитана на бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций. Подписку оформляет компания: на сайте системы для этого заполняют форму «Заказать доступ» с контактами, после чего с заявителем связываются и открывают доступ. Там же оставляют заявку на демонстрацию системы — после её выдачи в системе появляется окно «Демодоступ предоставлен» с кнопкой «Начать пользоваться».

У системы несколько версий: базовая, версия для упрощенки, ВИП-версия и «Система Главбух Плюс». Адрес входа и порядок входа у всех версий одинаковые — отличается только то, какие разделы и сервисы открыты внутри. Состав версий и условия подписки описаны на сайте сервиса.

Когда подписка оформлена, доступ привязывают к учётной записи сотрудника. Если организации выдали код доступа, его активируют сами: в подвале системы есть пункт «Активация кода доступа», он ведёт в раздел с продуктами в кабинете Актион. Тем же способом активируют подписку на электронную версию журнала «Главбух».

Учётная запись Госуслуг (ЕСИА) и квалифицированная электронная подпись для входа не нужны — на форме входа нет ни того, ни другого. Машиночитаемая доверенность тоже не требуется: система не обменивается документами с ведомствами, а даёт доступ к материалам и сервисам.

Вход в продукты Актион общий: одна учётная запись подходит ко всем сервисам группы, а что из них открыто по подписке — видно в кабинете.

Как войти в личный кабинет

Порядок входа описан в инструкции по эксплуатации, которую Актион публикует вместе с техническими требованиями:

1. Откройте сайт системы и нажмите кнопку «Вход и регистрация» в правом верхнем углу страницы.
2. Откроется страница «Вход в продукты»: https://id2.action-media.ru/Logon
3. Введите почту или телефон, указанные при регистрации, и пароль. Значок в поле пароля показывает введённые символы.
4. Нажмите «Войти». Если данные верные, откроется система, а в правом верхнем углу появятся имя и фамилия.

Под формой есть кнопки «Войти с помощью»: ВКонтакте, Одноклассники, Яндекс и почта Mail. Они подходят, если учётная запись связана с этими сервисами.

Страница входа одна для всех продуктов Актион, а сама Система Главбух работает на 1gl.ru и его поддоменах.

Регистрация

Регистрация идёт на той же странице: нужна вкладка «Создать аккаунт». В форме заполняют имя, фамилию, почту, пароль, телефон и должность.

Требования к паролю Актион приводит прямо в форме: от 6 до 20 символов, минимум одна заглавная буква, одна строчная и одна цифра. Разрешены латинские буквы, цифры и знаки «.», «@», «-», пробелы не допускаются. Телефон просят указать на случай, если пароль забудется.

Регистрацию подтверждают по ссылке из письма, которое приходит на указанную почту.

Регистрация даёт только учётную запись в продуктах Актион. Материалы Системы Главбух она не открывает — их включает подписка организации или активированный код доступа.

Не получается войти

Забыли пароль — на странице входа под полем пароля есть кнопка «Не помню пароль». Восстановление идёт по контактам, которые указаны в учётной записи, поэтому телефон и просят при регистрации.

Если пароль принимается, но страницы работают неправильно, стоит сверить рабочее место с техническими требованиями Актиона. В них указаны браузеры: Google Chrome 64, Mozilla Firefox 52, Apple Safari 11.0, Opera 66.1, Microsoft Edge 40, Яндекс Браузер 17.6.1 и выше. JavaScript и cookie должны быть разрешены в браузере и в защитных программах. Экран — от 1024×768 точек, интернет — от 256 Кбит/с, а для видеосеминаров от 1,5 Мбит/с.

Когда компьютер требованиям соответствует, а проблема осталась, Актион советует очистить кеш и файлы cookie. Вторая частая причина — доступ к сайтам закрыт в сетевых настройках организации: это решает системный администратор.

Вход прошёл, но материалы не открываются — дело не в пароле, а в подписке: проверьте в кабинете раздел с продуктами и активирован ли код доступа.

Что можно сделать в личном кабинете

В верхнем меню системы собраны разделы: Рекомендации, Правовая база, Формы, Справочники, Журналы, Видео, Сервисы, Обучение, База знаний. По каждому разделу работает рубрикатор и поиск, в том числе поиск по реквизитам документа и поиск в найденном.

Что ещё доступно после входа:

• вопрос эксперту: онлайн-помощник принимает вопрос по учёту и налогам, ответ готовят специалисты ведомств, аудиторы и налоговые консультанты;
• ИИ-помощник Лука — запрос к нему оформлен кнопкой «Спросить у Луки-ИИ»;
• избранное: материал можно сохранить и отслеживать изменения по теме;
• печать и сохранение документа на компьютер;
• отправка документа коллеге на почту — он откроет материал три раза;
• настройка профиля и закрывающие документы по подписке — в кабинете Актион.

Другие продукты Актион, которые открывает тот же вход

Электронная версия журнала «Главбух» — отдельный сайт с текущим номером, новостями и архивом; подписку на него активируют тем же кодом в кабинете, а архив журнала есть и в самой системе.

Высшая Школа Главбух — обучение от Актион-МЦФЭР: курсы, микрообучение, профессиональная переподготовка и аттестация бухгалтеров, по итогам выдают удостоверение или диплом. Вход и регистрация идут через ту же страницу входа Актион, а обучение в Высшей Школе Главбух входит в отдельные версии подписки на систему.

Главбух Контрагенты — сервис проверки контрагентов: поиск компании и подбор организаций по параметрам. Он открывается из того же кабинета Актион.

Мобильное приложение

Про отдельное мобильное приложение Актион не пишет: по техническим требованиям это интернет-сервис, устанавливать на компьютер ничего не нужно, работа идёт в браузере.

Поддержка

Телефон поддержки Системы Главбух — 8 800 333-44-01, звонок принимают с 9 до 18 по Москве; этот же номер указан на странице входа. Из самой системы можно написать в чат поддержки. По обучению отвечают по номеру 8 800 511-68-47, по сервису проверки контрагентов — 8 800 511-74-79. Правообладатель системы — ООО «Актион-диджитал», Москва, 1-й Земельный переулок, 1.

Вопросы и ответы