Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС Энергоэффективность

Вход в личный кабинет

ГИС Энергоэффективность — этл государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. На данной площадке размещены новостные, справочные, а также аналитические сведения, касающиеся развития области ресурсосбережения. Помимо этого, зарегистрированные пользователи получают неограниченный доступ к общению друг с другом, обмену опытом, личным мнением, обсуждению главных вопросов, поиску решений актуальных проблем. Все публикации на платформе согласованы с основными положениями действующего федерального законодательства.

Приоритетное направление работы онлайн-портала – создание комфортных условий для обмена полезной информацией не только жителей, но и:

• Органов власти;
• Представителей бюджетных или коммерческих организаций;
• Рынка соответствующих услуг.

Чтобы стать членом информационно-справочного портала, своевременно узнавать о новостях или нововведениях системы энергообеспечения, достаточно перейти на официальный сайт модуля энергоэффективности, а затем – зарегистрироваться и войти в систему личный кабинет ГИС Энергоэффективность.

Что такое «Энергетическая декларация»

После многочисленных поправок в Федеральном законе от 23.11.2009 года №261-ФЗ «Об энергоснабжении», который предусматривает смену процесса принудительного энергетического изучения и мониторинг ежегодной отчётности об энергоснабжении и о росте эффективности в энергетической области (так называемая, энергетическая декларация) в соответствующий орган, уполномоченный по данным вопросам, а так по итогам принятия и вступления в ситу приказа Минэнерго РФ от 30.06.14 №401 «Об утверждении порядка предоставления и представления специализированной информации».

Как пройти процедуру регистрации в модуле

Административным округам, а так же муниципальным районам всех областей следует вовремя внести перечень всех учреждений в соответствии с отметками в пунктах 1,2 статьи номер 16 ФЗ №261.

Данную форму необходимо выслать муниципальным заведениям в соответствующий Департамент по делам энергетики и тарифов на электронный адрес.

Всем зарегистрировавшимся следует предоставить форму в свой орган, находящийся по адресу местного самоуправления.

Местный муниципалитет (далее сокращённо до ОМСУ) анализирует и интегрирует информацию по всем учреждениям в специальную форму (в совокупности со своими данными) и высылает получившийся отчёт непосредственно в администрацию.

Всем учреждениям необходимо заблаговременно зарегистрироваться в системе.

В данный модуль все учреждения добавляются согласно иерархии чина. Ни в коем случае не допускаются к внесению те учреждения, которые не подчиняются вышестоящему, описанному в этом же разделе субъекту.

После того, как Регион завершил процесс проведения регистрации в общей системе, ответственному за передачу данных необходимо внести так же и структурные учреждения, непосредственно находящиеся под властью данного субъекта управления, а именно детские сады, школы и т.д.

Как только весь этот процесс регистрации в модуле «Энергодекларация» будет завершен, на электронную почту, которую указывали в начале (в форме) будет выслано письмо для активации аккаунта.

Далее, будет представлена страница «Активация аккаунта». В этот момент необходимо ввести пароль, который обеспечит вход в модуль «Энергодекларация». Если всё верно, вы получите уведомление о долгожданном успехе регистрации, а так же логин и пароль для непосредственного входа в систему.

Как только пользователь авторизовался (то есть выполнил вход в систему), чтобы запустить программу, ему следует пройти по специальной ссылке и выполнить следующие действия:

1. Ввести свой логин (чаще всего это электронный адрес) и пароль (который был указан ранее) и войти в систему;
2. Заполнить все дополнительные разделы пункта «Декларации»;
3. Внимательно просмотреть и проверить вкладки «Информация» и «Ответственным лицам» на правильность введённой информации;
4. Добавить раздел «Здания», потом сразу же перейти к заполнению самой Декларации;
5. Можно не заполнять пункты 2 и 3 в разделе 2. Они сразу же будут сформированы в автоматическом порядке, после процедуры заполнения соответствующих данных о потреблении по каждому строению организации;
6. После того, как убедитесь, что все листы декларации правильно сформированы и заполнены, можно отправить свой пакет в вышестоящий орган, просто нажав «Отправить» или же кликнув по разделу «Подписать ЭЦП и отправить».

При отправке комментария, замечания или предложения будет крайне необходимо:

1. Указать ИНН организации;
2. Указать полное наименование муниципального учреждения;
3. Выслать доступ в систему;
4. Чётко сформулировать ошибку;
5. Выслать некоторые данные (фамилию, имя и отчество полностью) ответственного за отправку данных и его контактный телефон;

На данном официальном ресурсе будут представлены так же статусы обработки отчётов, например:

1. Лист декларации заполнен: декларация заполнена
2. Декларация была отправлена на согласование в департамент, статус согласования — принята/отклонена
3. Декларация отправлена на согласование в департамент, ожидает проверки
4. Декларация отправлена на согласование в департамент, в согласовании отказано, требуются доработки
5. Отправленная декларация успешно прошла проверку, декларация согласована департаментом

Так же представлены источники информации, необходимые для пользователей:

1. Энергический паспорт
2. Устав, выписка ЕГРЮЛ
3. Счета — фактуры за ТЭР, бухгалтерский баланс (если он есть)
4. Штатное расписание
5. Технический паспорт сооружения, строения, здания, справки из БТИ
6. Договоры поставок ТЭР.

Вход в систему личный кабинет ГИС Энергоэффективность

Чтобы войти в систему личный кабинет ГИС Энергоэффективность, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

1. Зайти в раздел личных кабинетов по ссылке: https://lk.gisee.ru.
2. Заполнить логин и пароль. В качестве логина здесь используется адрес электронной почты.
3. Нажать на кнопку «Войти».

После этого выполняется переход в персональный раздел. Также система предлагает воспользоваться опцией «Запомнить» (поставить галочку). Если она задействуется, тогда в будущем при авторизации пользователю не потребуется заново вводить все авторизационные данные. Дело в том, что включается автоматическое заполнение, и делать это вручную не потребуется.

Предлагается также авторизация через учетную запись ЕСИА. Если у пользователя такая имеется, он вполне может ускорить процесс. Вся информация с этого аккаунта будет скопирована в новый профиль, и его не придется заполнять вручную.

Как восстановить доступ

Иногда происходят непредвиденные ситуации, пользователь может забыть или потерять пароль, все мы люди. И если личных кабинетов несколько, то не всегда удается запомнить всю информацию. На этот случай была предусмотрена функция восстановления доступа.

Пользователь может самостоятельно сбросить старый пароль, а после создать новый для входа в аккаунт. Для этого нужно воспользоваться следующей инструкцией:

• Первым делом загружается форма для авторизации https://lk.gisee.ru;
• Далее кликается вкладка «Забыли пароль?»;
• Пользователь будет перемещен на страницу восстановления доступа;
• В поле вводится адрес электронной почты;
• Нажимается кнопка «Отправить».

После заполнения формы и выполнения условий на почту придет письмо от сервиса. В нем будет ссылка на восстановление. При нажатии на нее загрузится страница, где пользователь сможет создать новый пароль. Для него рекомендуется использовать буквы латинского алфавита, арабские цифры. Длина пароля должна быть не меньше 6 символов.

Функционал системы личного кабинета

ГИС Энергоэффективность – это масса полезной информации для населения, бюджетных организаций, специалистов, представляющих интересы сферы жилищно-коммунальных услуг, строительства, а также держателей собственного бизнеса. Здесь можно:

• Ознакомиться с данными по энергоресурсам в регионах РФ и других странах;
• Воспользоваться интерактивными многофункциональными инструментами;
• Работать с декларациями (документ, содержащий информацию об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности) и прочее.

Воспользоваться личным кабинетом можно с любого устройства. Это ещё одно основное преимущество – неограниченный доступ к функциональным возможностям, независимо от местоположения пользователя. Для успешной авторизации на модуле энергоэффективность потребуется только стабильное подключение к сети.

Время от времени отдельные опции или площадка в целом может оказаться недоступной для использования или посещения. Проведение плановых профилактических мероприятий обычно не отнимает много времени, но оказывается результативным на практике – внедряются совершенствованные инструменты, снижается количество возможных ошибок, учитываются пожелания пользователей, ежедневно использующих информационный портал.

Какая информация обязательна для размещения в ГИС

На официальном сайте системы представлен список основных сведений, которые должны предоставлять ответственные потребители в строго установленной форме и порядке. В список информации, которая является обязательной для раскрытия, включены:

• Сведения о проведении энергоаудита, с указанием саморегулируемой организации (СРО), осуществляющей обследование;
• Данные энергетических паспортов, с учетом требований к форме и содержанию программы энергосбережения;
• Показатели энергетической эффективности объектов;
• Данные о заключенных энергосервисных контрактах;
• Информацию о целевых показателях программы энергосбережения;
• Источники финансирования мероприятий по энергосбережению;

Централизовано, через портал ГИС Энергоэффективность предоставляется отчетность:

1. В формате Excel сведения о наличии коллективных счетчиков;
2. Об нормативно-правовых актах организации в сфере энергопотребления;
3. О выявленных нарушениях законодательства относительно энергосбережения;
4. По данным об объеме затрат и передачи энергии за отчетный период;
5. О заключении энергосервисного контракта, с указанием ключевых показателей;
6. В таблицах и текстовых документах о проводимых мерах по повышению энергоэффективности;
7. Об осуществляемых формах поддержки и стимулирования граждан по повышению энергоэффективности, в формате Excel;

Все отчеты передаются в государственную систему не позднее 10 суток после окончания отчетного периода или после проведения соответствующего мероприятия.

Заполнение и подача декларации

Декларация — отчетный документ в сфере энергосбережения и энергетической эффективности. Документ заполняют ежегодно и размещают в ГИС «Энергоэффективность».

В энергодекларации для государственных, муниципальных и бюджетных организаций раскрывается информация об энергопотреблении в целом и отдельно по каждому объекту. В ней приводятся сведения общего характера по всему предприятию, показываются технические характеристики объектов, определяется потребление энергии для производства продукции.

До 16 января 2019 года оно было обязательным для предприятий, которые попадали под требование проводить энергетические обследования. Хозяйствующие субъекты декларировали ресурсопотребление:

• После завершения срока действия энергопаспорта.
• Каждый год, если нет оформленного энергетического паспорта.
• Срок подачи – до 1 апреля следующего года, после завершения каждого отчетного периода.

С 16 января 2019 года обязательное энергетическое обследование, с составлением энергопаспорта, было отменено поправками в Закон № 261-ФЗ «Об энергосбережении…». Энергоаудит с этой даты проводят на добровольной основе.

Обязательное заполнение энергодекларации сохранено:

• Для органов государственной власти, местного самоуправления;
• Для бюджетных организаций и учреждений.

Они указывают свое энергопотребление для целей финансового планирования, составления смет (ст. 16 Закона № 261-ФЗ).

Модуль для подачи энергетической декларации

В связи с изменением законодательства были приняты поправки, позволяющие организациям индивидуально выбирать способ проведения энергоаудита. Согласно вновь введенным нормам, организации должны организовывать обязательные энергетические аудиты раз в пять лет. Альтернативным вариантом является предоставление декларации о проведении мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности каждый год.

В связи с этим портал ГИС «Энергоэффективность» предоставляет пользователям возможность оформления декларации в режиме онлайн. Для этого необходимо составить соответствующую заявку с подписью ответственного лица. Декларация составляется для каждого отдельного строения. Все декларации составляются в период после окончания календарного года, до первого апреля, следующего за отчетным периодом.

Программа энергосбережения и повышения энергетической эффективности

Декларационная кампания для многих повернулась неожиданной стороной. Наш независимый эксперт последовательно продолжает разъяснять происходящее для бюджетных учреждений и всех субъектов, работающих в ГИС Энергоэффективность. Редакция ЭнергиаВита понимает, что ситуация спорная, и возможно, бюджетное учреждение предпочтет не вставать на формальную сторону, а выполнить пожелания Минэкономразвития и сделать двойную работу.

Как мы и предполагали ранее, декларационная кампания все же преподнесла всем сюрприз.

• 27 февраля 2020 зарегистрирован в Минюсте Приказ Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. № 707 «Об утверждении порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов», чего давно ждали. Этот приказ:
• Утвердил новую форму декларации (сокращен объем предоставления данных);
• Установил срок окончания подачи деклараций (до 30 апреля 2022 года);
• Утвердил порядок предоставления деклараций.

Основное отличие приказа от ранее опубликованного и обсуждавшегося его проекта– не предусмотрен переходный период по предоставлению деклараций за 2021 год, в проекте приказа стояла более адекватная дата.

Поскольку новый приказ и порядок вызывают массу вопросов, обращений и даже возмущений, ответственные за энергосбережение и повышение энергетической эффективности региональные центры энергоэффективности получили по электронной почте разъяснения.

Обновление информации по ГИС «Энергоэффективность»

В соответствии с поступающим обращениями, открыт временный доступ в Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности» для экспортирования и сохранения в локальных системах, ранее поданных данных. Модуль ГИС «Энергоэффективность» может быть повторно отключен. В связи с этим убедительно просим сохранять свои декларации на жестких дисках ваших ПК.

Ввод деклараций в Модуль запрещен.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с информацией ниже:

1. Заполнять формы в текущем модуле не нужно и нецелесообразно, так как они не соответствуют текущему действующему законодательству.
2. Мы убедительно просим вас заполнять декларации по текущему требованию законодательства и пользоваться ГИС исключительно в целях получения информации, которая туда уже была внесена в разные периоды времени.
3. Приказ, порядок представления, инструкция по заполнению, примеры заполнения, формы для заполнения деклараций доступны на сайте Минэкономразвития России:

А также на сайте «Национального центра энергоэффективности»:

4. Срок подачи деклараций;
5. В текущем году, в связи с тем, что ГИС «Энергоэффективность» находится на доработке, декларации необходимо подавать в PDF так и в Excel согласно новым формам деклараций, приказу и инструкции. Пожалуйста, скачайте все вышеуказанные документы и внимательно ознакомьтесь с ними;
6. Все данные, которые были внесены до блокировки старой версии ГИС «Энергоэффективность», не могут быть приняты как отчетные, потому что их форма и содержание не соответствует новым декларациям. Необходимо заполнить новые формы деклараций.

Следуйте следующей последовательности действий:

1. Скачайте все документы и внимательно ознакомьтесь с ними.
2. Если остались вопросы – пройдите по ссылке и ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы.
3. Если все же вопросы остались, то вы можете написать нам на электронную почту центра, ответы предоставляем при первой возможности (к сожалению, в связи с большим количеством поступающих звонков, по телефону к нам дозвониться проблематично).